Assistant(e) de Direction 75 H/F

SUP INTERIM PARIS; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement cherche un(e) Assistant(e) de direction à Paris. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et du support aux instances représentatives du personnel. Le candidat idéal a une formation en assistanat ou gestion PME-PMI et 2 ans d'expérience. La mission est en intérim pour 6 mois sur la base de 35 heures par semaine, avec rémunération selon expérience.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Capacités relationnelles et organisationnelles requises.
• Connaissances en gestion administrative et environnementale.

Responsabilités

• Gestion des tâches administratives diverses.
• Support aux instances représentatives du personnel (IRP).
• Assistance à la direction et au CODIR.
• Préparation et tenue des réunions.

Connaissances

Bonne expression orale et écrite

Excellent relationnel

Sens de l'organisation

Maîtrise de la suite Office

Connaissance des IRP

Formation

Formation en assistanat ou gestion PME-PMI

Outils

WORD

EXCEL

POWERPOINT

Description du poste

L'agence Sup Intérim Paris recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de direction.

Principales missions

Gestion administrative générale

• Gestion de courrier entrant et sortant
• Gestion de l'accueil physique et téléphonique
• Gestion de la prise de rendez-vous
• Gestion de la copie, archivage et classement des documents
• Gestion des commandes de fournitures
• Gestion de la rédaction, classement et formalisation des notes de service

Gestion administration du personnel

• Gestion de la saisie des feuilles de routes / réalisé
• Gestion du suivi et saisie des arrêts maladie et AT (en collaboration avec les ressources humaines)
• Gestion des mises sous pli et distribution des bulletins de paie
• Gestion de la mise à jour des registres du personnel, dossiers, trombinoscope et organigramme
• Gestion des médailles du travail

Support aux instances représentatives du personnel (IRP)

• Tenue du calendrier social
• Préparation des réunions CSE / CSSCT / NAO (ordre du jour, convocation)
• Gestion du classement et affichage des documents IRP
• Préparation des élections professionnelles

Appui CODIR / Direction

• Gestion du secrétariat pour le directeur et les membres du CODIR ainsi que les autres directeurs du pôle
• Gestion et suivi du planning de réservation de salles
• Rédaction de courriers
• Gestion de l'organisation d'événements internes

Politique environnementale

• Respecter et participer à la démarche environnementale en adoptant des pratiques éco-responsables et notamment par des éco-gestes au quotidien (tri des déchets, consommation responsable de l'eau et de l'électricité, etc.)

Profil et conditions

De formation en assistanat ou assistanat de direction ou gestion PME-PMI, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur le même type de poste.

• Vous possédez une bonne expression orale et écrite, un excellent relationnel et le sens de l'organisation.
• Maîtrise de la suite office (WORD, EXCEL, POWERPOINT, etc.)
• Vous possédez également des connaissances du fonctionnement des IRP.
• Mission en intérim d'une durée de 6 mois sur la base de 35 heures hebdomadaires.
• Rémunération selon expériences

La description souligne que l'agence SUP INTERIM Paris est une agence généraliste recrutant dans le bassin parisien dans les secteurs du transport, du BTP, de la logistique, du tertiaire, de l'industrie.