Assistant(e) d'exploitation H/F H/F

NGE SAS; Muret; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un(e) assistant(e) d’exploitation à Muret pour gérer les opérations administratives au sein de l'agence. Votre rôle inclut l'organisation des documents, le suivi des travaux, la gestion des plannings, et la communication avec les équipes et la direction. Vous devez avoir une formation BAC +2/3 en administration et une expérience réussie dans un poste similaire. Rejoignez-nous pour contribuer à la transition énergétique !

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire d'au moins 2 ans.
• Capacité à gérer plusieurs tâches efficacement.
• Être rigoureux(se) et en équipe.

Responsabilités

• Organiser le dossier administratif du chantier et classement.
• Établir et suivre les dossiers de sous-traitance.
• Gérer les appels téléphoniques et organiser des réunions.
• Saisir et suivre les bons de commandes et factures.

Connaissances

Gestion de plannings

Suivi des indicateurs

Communication

Sens de l'écoute

Formation

BAC +2/3 en administration des entreprises

Description du poste

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires).Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Rejoignez l’avenir de l’énergie !

NGE Energies Solutions c’est

Plus de 800 femmes et hommes qui œuvrent quotidiennement pour la transition énergétique. La fusion de plusieurs entités pour répondre aux marchés des réseaux d’énergies, des réseaux numériques et des territoires connectés et durables.

Dans un contexte de forte croissance des énergies, nous recrutons un(e) assistant(e) d’exploitation basé(e) à notre agence de Muret (31). Au cœur de notre structure, vous serez un véritable relais entre le terrain et la direction, garantissant la fluidité des processus et la qualité du service rendu à nos clients.

Responsabilités

• Organisation du dossier administratif du chantier et classement
• Établissement et suivi des dossiers de sous-traitance
• Suivi des situations de travaux : saisie des avancements de travaux
• Gestion des appels téléphoniques
• Organisation de réunions
• Rédaction de compte-rendu de réunion et courriers divers
• Saisie, gestion et suivi des bons de commandes, des bons de livraison et des factures
• Création et suivi de reporting divers
• Diffusion de documents : plans, fiches produits
• Suivi des congés du personnel de chantier
• Réaliser les demandes administratives nécessaires à la réalisation des travaux (arrêtés, permission de voirie…)
• Gestion de commandes

Qualifications

• De formation BAC +2/3 orienté administration des entreprises, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire
• Vous avez une bonne capacité à gérer les plannings, suivre les indicateurs et assurer la traçabilité des opérations
• De nature rigoureux(se), vous avez l’esprit d’équipe et la capacité de synthèse, votre capacité à communiquer et votre sens de l'écoute sont des atouts pour votre réussite

Vous souhaitez construire avec nous les réseaux d'énergies de demain ? Alors, n’hésitez plus et transmettez-nous votre candidature !