Assistant(e) d'exploitation H/F

NGE SAS; Saint-Cyr-en-Val; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur de l'énergie recherche un(e) assistant(e) d'exploitation à Saint-Cyr-en-Val. Les missions incluent l'organisation administrative du chantier, le suivi des sous-traitances, et la gestion des commandes. Le candidat idéal a un BAC +2/3 en administration et une expérience similaire. Le poste exige rigueur, esprit d'équipe, et bonnes compétences organisationnelles. Rejoignez une équipe passionnée qui construit les réseaux d'énergies de demain.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Capacité à suivre les indicateurs et assurer la traçabilité des opérations.
• Esprit d'équipe et capacité de synthèse.

Responsabilités

• Organisation du dossier administratif du chantier.
• Établissement et suivi des dossiers de sous-traitance.
• Gestion des appels téléphoniques.
• Saisie, gestion et suivi des bons de commandes.

Connaissances

Gestion des plannings

Capacité de communication

Sens de l'écoute

Rigueur

Formation

BAC +2/3 en administration des entreprises

Description du poste

Location : France, Centre-Val-de-Loire, Saint Cyr en Val (45590)

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires).Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Rejoignez l’avenir de l’énergie !

NGE Energies Solutions c’est

Plus de 800 femmes et hommes qui œuvrent quotidiennement pour la transition énergétique.

La fusion de plusieurs entités pour répondre aux marchés des réseaux d’énergies, des réseaux numériques et des territoires connectés et durables.

Dans un contexte de forte croissance des énergies, nous recrutons un(e) assistant(e) d’exploitation basé(e) à notre agence de Saint Cyr en Val (45). Au cœur de notre structure, vous serez un véritable relais entre le terrain et la direction, garantissant la fluidité des processus et la qualité du service rendu à nos clients.

Missions

• Organisation du dossier administratif du chantier et classement ;
• Établissement et suivi des dossiers de sous-traitance ;
• Suivi des situations de travaux : saisie des avancements de travaux ;
• Gestion des appels téléphoniques ;
• Organisation de réunions ;
• Rédaction de compte-rendu de réunion et courriers divers ;
• Saisie, gestion et suivi des bons de commandes, des bons de livraison et des factures ;
• Création et suivi de reporting divers ;
• Diffusion de documents : plans, fiches produits ;
• Suivi des congés du personnel de chantier ;
• Réaliser les demandes administratives nécessaires à la réalisation des travaux (arrêtés, permission de voirie...) ;
• Gestion de commandes.

De formation BAC +2/3 orienté administration des entreprises, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous avez une bonne capacité à gérer les plannings, suivre les indicateurs et assurer la traçabilité des opérations.

De nature rigoureux(se), vous avez l’esprit d’équipe et la capacité de synthèse, votre capacité à communiquer et votre sens de l'écoute sont des atouts pour votre réussite.

Vous souhaitez construire avec nous les réseaux d'énergies de demain ? Alors, n’hésitez plus ettransmettez-nous votre candidature !