Assistant(e) d'exploitation H/F

NGE - BTP; Saint-Cyr-en-Val; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction d'infrastructures recherche un(e) assistant(e) d'exploitation à Saint-Cyr-en-Val. Vous serez responsable de l'organisation administrative des chantiers, de la gestion des sous-traitances et du suivi des opérations. Un diplôme BAC +2/3 et une expérience similaire sont requis. Si vous êtes rigoureux(se) et aimez travailler en équipe, envoyez votre candidature pour participer à la construction des réseaux d'énergies de demain.

Qualifications

• Formation BAC +2/3 en administration des entreprises.
• Expérience réussie dans un poste similaire est attendue.
• Bonne capacité à gérer les plannings et suivre les indicateurs.

Responsabilités

• Organiser et gérer le dossier administratif du chantier.
• Établir et suivre les dossiers de sous-traitance.
• Suivre les situations de travaux et saisir les avancements.
• Gérer les appels téléphoniques et organiser des réunions.
• Rédiger des compte-rendus de réunion et courriers divers.
• Saisir et suivre les bons de commandes et factures.
• Créer et suivre divers reportings.

Connaissances

Rigueur

Gestion de planning

Communication

Esprit d'équipe

Capacité de synthèse

Formation

BAC +2/3 en administration des entreprises

Description du poste

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Rejoignez l'avenir de l'énergie ! NGE Energies Solutions c'est Plus de 800 femmes et hommes qui oeuvrent quotidiennement pour la transition énergétique. La fusion de plusieurs entités pour répondre aux marchés des réseaux d'énergies, des réseaux numériques et des territoires connectés et durables.

Dans un contexte de forte croissance des énergies, nous recrutons un(e) assistant(e) d'exploitation basé(e) à notre agence de Saint Cyr en Val (45). Au coeur de notre structure, vous serez un véritable relais entre le terrain et la direction, garantissant la fluidité des processus et la qualité du service rendu à nos clients.

Vos missions sont :

• Organisation du dossier administratif du chantier et classement.
• Établissement et suivi des dossiers de sous-traitance.
• Suivi des situations de travaux : saisie des avancements de travaux.
• Gestion des appels téléphoniques.
• Organisation de réunions.
• Rédaction de compte-rendu de réunion et courriers divers.
• Saisie, gestion et suivi des bons de commandes, des bons de livraison et des factures.
• Création et suivi de reporting divers.
• Diffusion de documents : plans, fiches produits.
• Suivi des congés du personnel de chantier.
• Réaliser les demandes administratives nécessaires à la réalisation des travaux (arrêtés, permission de voirie...).
• Gestion de commandes.

De formation BAC +2/3 orienté administration des entreprises, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous avez une bonne capacité à gérer les plannings, suivre les indicateurs et assurer la traçabilité des opérations.

De nature rigoureux(se), vous avez l'esprit d'équipe et la capacité de synthèse, votre capacité à communiquer et votre sens de l'écoute sont des atouts pour votre réussite.

Vous souhaitez construire avec nous les réseaux d'énergies de demain ? Alors, n'hésitez plus et?transmettez-nous votre candidature !