Assistant d'exploitation

ESPACE PROPRETE; Montpellier; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de nettoyage à Montpellier recherche un(e) chargé(e) de gestion opérationnelle. Vous serez responsable de l'organisation des plannings, du suivi logistique et de la relations clients. Une première expérience dans un rôle similaire est appréciée. Ce poste en CDI de 35 heures par semaine offre une stabilité et des missions variées. Rejoignez une entreprise innovante et engagée, où vos idées auront un réel impact.

Qualifications

• Une première expérience dans un poste similaire ou dans le domaine de la gestion opérationnelle est un plus.
• Rigueur, autonomie, esprit d’équipe, réactivité et attitude professionnelle.

Responsabilités

• Organisation et gestion des plannings en collaboration avec l’encadrante.
• Suivi des véhicules de la société et gestion des stocks.
• Rédaction des contrats et suivi des dossiers clients.

Connaissances

Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités

Aisance relationnelle et rédactionnelle

Capacité à faire face à des situations imprévues

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Description du poste

Rejoignez Espace Propreté : une entreprise innovante et engagée !

Depuis 1998, Espace Propreté est spécialiste du nettoyage des locaux professionnels à Montpellier.

Mais nous ne sommes pas une entreprise comme les autres : nous sommes fiers d’être la première société à mission dans le secteur de la propreté en France.

Notre raison d’être :

Centrées sur l’humain, le respect et la responsabilité, nos équipes accompagnent chaque client pour lui permettre d’évoluer dans un environnement propre et sain et de se consacrer pleinement à son cœur de métier.

Vos missions

Rattaché.e à la Responsable d'exploitation, vous serez en charge des missions suivantes :

- Gestion et suivi opérationnel :

• Organisation et gestion des plannings en collaboration avec l’encadrante.
• Gestion des absences etал replacement dans les plannings.
• Suivi des fermetures clients (vacances, résiliations…).

- Suivi des moyens matériels et logistiques :

• Suivi des véhicules de la société (entretien, contrôlesRc techniques, réparations…).
• Gestion des clés des sites et de leurs doubles.
• Gestion des codes d’alarme des clients et des instructions d’accès.
• Organisation des livraisons des produits sur les sites de nos clients.
• Vérification des stocks de produits au siège, commande en cas de besoin pour éviter les ruptures.

- Relations clients et suivi administratif :

• Rédaction des contrats et avenants clients.
• Suivi et mise à jour des dossiers clients sacara et informatiques.
• Réponses aux mails et accueil téléphonique des clients.
• Suivi informatique des comptes clients.
• Suivi des contrôles effectués par l’encadrante.

- Toutes tâches annexes à ses fonctions…

Vos compétences

Expérience :

Une première expérience dans un poste similaire ou dans le domaine de la gestion opérationnelle est un plus.

Compétences :

• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Capacité à faire face avec sérénité et efficacité à des situations imprévues ou complexes.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique…).

Qualités personnelles :

Rigueur, autonomie, esprit d’équipe, réactivité et capacité à maintenir une attitude professionnelle même dans un environnement dynamique.

Avantages

Ce que nous vous proposons :

• Un contrat en CDI à 35 heures par semaine sur Montpellier (près de la gare de Montpellier St Roch), offrant une stabilité professionnelle et des missions variées.
• Une entreprise à taille humaine où vos idées et votre implication auront un véritable impact.
La possibilité de construire avec nous un avenir respectueux, responsable et centré sur les valeurs humaines.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Espace Propreté, nous bousculons les codes d’un secteur traditionnel grâce à une politique managériale innovante, axée sur l’épanouissement de nos collaborateurs et la qualité de nos prestations.

Nos reporterions et nos axes ont été récompensés à plusieurs reprises, confirmant notre position en tant qu’acteur de confiance et d’excellence dans notre domaine.