Assistant-e d’Avocats Bilingue anglais (H / F) CDI à pourvoir dès que possible!

progressis; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats international à Paris recherche un-e Assistant-e d’Avocats Bilingue anglais pour un poste en CDI. Vous serez responsable de la gestion de l’agenda, des courriels, et de l’organisation des déplacements tout en appliquant des compétences d'organisation et de collaboration. Le poste nécessite une expérience solide dans un environnement similaire et une maîtrise complète du Pack Office. Salaire proposé entre 40K et 55K selon profil et expérience.

Qualifications

• Expérience réussie en cabinet d'avocat sur un poste similaire.
• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne maîtrise de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Gérer l'agenda de l'équipe et organiser les déplacements.
• Traiter les courriels et garantir la bonne communication.
• Préparer les dossiers clients et suivre les facturations.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Sens du service

Rigueur

Flexibilité

Travail en équipe

Compétences en anglais

Outils

Windows 10

Description du poste

Overview

Assistant-e d’Avocats Bilingue anglais (H / F) CDI à pourvoir dès que possible !

Réf : MAD / 22 / CT / 09 / 25

Notre client est l’un des plus importants cabinets d’avocats internationaux et compte plus de 1 100 avocats dans le monde. Basé en plein cœur de Paris, nous recherchons un-e Assistant-e d’Avocats Bilingue anglais (H / F). Poste à pourvoir en CDI dès que possible.

Vous travaillez en toute autonomie et êtes un véritable soutien pour votre équipe. A cet effet, vos missions sont les suivantes :

Responsabilités

• Secrétariat Classique et Administratif - Gestion de l’Agenda de l’équipe, gestion des déplacements, des réservations (salles, voyages, restaurants, hôtels, événementiel, séminaires, formations), - Enregistrement ponctuel des heures de travail des avocats


• Organisation du classement et archivage (informatique et physique)


• Gestion et traitement des courriels et courriers adressés aux Associés ou collaborateurs sur demande, traitement de toute la correspondance, confirmation invitations, remerciements, mise en place de rappel dans les agendas (…)


• Envois RAR, FedEx, coursiers et suivi d’acheminement - Logistique des déplacements et réceptions en France et à l’étranger de l’Associé ainsi que la tenue du fichier contacts de ce dernier, anticipation remerciements et rendez-vous ultérieurs


• Traductions, relecture et mise en page (Word, Compare, Powerpoint)


• Collaboration et partage de notes de travail - Mise en forme de pitches (présentation clients) et consolidation d’informations en collaboration avec le département Business Development


• Suivi réunions de clients et lien avec l’accueil et les services généraux

Coordination Comptable

• Préparation des dossiers clients, ouverture et suivi procédure d’ouverture en liaison avec le département facturation, - Impression de WIP ou d’impayés, Suivi de facturation, correction des libellés en français ou anglais, demandes de transferts, revue disbursments, préparation de relances et réponses aux clients


• Inscriptions à des événements, demandes de règlements, indications d’imputation en fonction des prises en charges budgétaires selon les procédures internes


• Préparation de notes de frais et transmission des documents comptables Selarl ou Associé AARPI au département comptable, - Demande d’autorisation de dépenses auprès du Marketing / BD

Profil recherché

• Vous justifiez d’une solide expérience réussie en cabinet d’avocat sur un poste similaire et avez une excellente maitrise du Pack Office (Word – Mark up / Table des matières, Excel, Power Point), Maîtrise de l’environnement Windows 10


• Sens du service, de l’organisation et réelles qualités de travail en équipe


• Rigoureux-se, fiable, proactif-ve, flexible


• Bonne maitrise de l’anglais et du français tant à l’oral qu’à l’écrit

Salaire : 40-55K selon profil et expérience

Informations

Metro : 12

Horaires : 9h-18h