Assistant d'agence

CHRONOPOST; Mouans-Sartoux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de transport recherche un(e) Assistant(e) d'agence à Mouans-Sartoux. Vous serez responsable de l'assistanat administratif et RH, ainsi que de la communication interne. Ce poste en CDD de 4 mois à temps partiel (25H/semaine) offre un salaire brut mensuel de 1500 à 1600 Euros. Le débutant est accepté, ce qui en fait un excellent point d'entrée dans le domaine administratif.

Qualifications

• Capacité à gérer les demandes de recrutement et le suivi administratif.
• Compétences en communication et organisation d'événements.
• Gestion des notes de frais et des tableaux de bord.

Responsabilités

• Prendre en charge l'assistanat administratif et RH de l'agence.
• Traiter et transmettre les décisions et notes de service.
• Organiser les réunions et le suivi des heures de délégation.

Description du poste

Offre n° 202LTBR
Assistant(e) d'agence (H/F)

attaché(e) au Chef d'agence ,vous prenez en charge l'assistanat administratif et RH de l'agence et êtes l'interlocuteur (-trice) privilégié(e) des collaborateurs de l'agence et des différents prestataires externes (partenaires, fournisseurs.).Vous avez un rôle de facilitateur (-trice) au quotidien.Communication :Vous traitez et transmettez les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe.Vous diffusez de l'information en interne.Vous planifiezoy et organisez des opérations de communication, des manifestations évènementielles.Gestion des RH :Vous réalisez le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du salariéVous gérez les demandes de recrutement, leur suivi.Vous êtes en charge de la gestion des formations et de la saisie dans la base RH.Vous transmettez les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité).Vous êtes რაი en charge de la gestion et du suivi de l'intérim.Vous êtes en charge d'organiser les réunions RPX et du suivi des heures de délégation.Vous distribuez les titres restaurant et la participation CSE.Vous êtes en charge du reporting RH auprès du RRH.Gestion de fonctionnement :Vous établissez les notes de frais du/des responsable(s) et validez les notes de frais pour les membres de l'équipe.Vous gérez le suivi des parapheurs et vérifiez les courriers/documents/contrats mis à la signature.Vous établissez des tableaux de bord pour le suivi de l'activité et les mettez à jourVous établissez les bons de commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifiez la conformité des livraisons.Vous validez les factures en conformité avec les bons de commandes établis.Vous organisez et suivez les conditions d'exécution de contrats de специфية bureautique, informatique, téléphonie.Vous gérez le parc informatique/véhicule/téléphonie.

Type de contrat CDD - 4 Mois

Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 25H/semaine

Travail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 1500.0 Euros à 1600.0 Euros sur 13.0 mois

Déplacements: Jamais

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Transports routiers de fret de proximité

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'an-ane de référence)

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