Assistant.e comptable

Nantes Université; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Nantes recrute un(e) assistant(e) comptable en CDD d'un an. Vous serez en charge du traitement des factures, de la gestion des bourses et des remboursements des frais de déplacements. Le poste est ouvert aux débutants avec une formation spécifique assurée. Un niveau Bac à Bac + 2 en comptabilité ou domaine similaire est souhaité.

Qualifications

• Néophyte et débutant accepté, formation spécifique assurée.
• Capacité à contrôler et traiter les factures de manière efficace.

Responsabilités

• Traiter les factures dématérialisées.
• Répondre aux demandes des étudiants et enseignants.
• Contrôler les remboursements des frais de déplacements.

Connaissances

Gestion des factures

Réponse aux emails

Contrôle de gestion

Formation

Bac à bac + 2 en comptabilité ou contrôle de gestion

Description du poste

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

Mission

Localisation : Nantes

Située au cœur du centre-ville de Nantes, la Direction Comptable et Financière de Nantes Université est composée de 64 personnes réparties sur 7 services qui remplissent des missions spécifiques, en complément de leurs missions communes que sont le pilotage comptable et financier de Nantes Université, le conseil aux services financiers de proximité, la gestion du budget et de la trésorerie de l’établissement.

Le service dépense est composé de trois unités animées par des responsables : le service facturier divisé en 2 unités, l’une traitant les factures sur marchés publics et l’autre les factures simples, une troisième unité est en charge des subventions de l’action sociale, des bourses des étudiants et de la gestion des remboursements de frais de déplacements.

MISSIONS

L’assistant.e en charge de la relation avec les fournisseurs devra traiter les factures arrivées par voie de dématérialisation.

Mise en paiement des bourses des étudiants, gratification de stage, subventions

Traitement des remboursements des frais de déplacements

• Contrôle des factures
• Echange éventuel avec les gestionnaires en charge de la gestion des livraisons
• Demande de paiement auprès du service comptabilité

Relations avec les étudiants et enseignants

• Réponses aux mails et relances des étudiants et enseignants
• Traitement des courriers, appels téléphoniques

FICHE DE POSTE INTEGRALE : https : / / www.univ-nantes.fr / universite / recrutement / nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-comptable-dcf

Profil

Versant : Fonction publique d’État

Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel.le, CDD 1 an (article L.332-2, 2 du CGFP)

Formation et / ou qualification : Bac à bac + 2 de préférence spécialisation comptabilité et / ou contrôle de gestion ou toute autre spécialisation similaire, néophyte et débutant accepté, formation spécifique assurée

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).