Assistant communication pilotage

UNIVERSITE D'AIX MARSEILLE; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande université française à Marseille recherche un-e Assistant-e communication et pilotage pour contribuer à l'organisation et à la communication des formations. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques et avoir une connaissance du fonctionnement universitaire. Ce CDD de 12 mois propose un salaire brut mensuel de 1948 à 1950 euros, avec des déplacements non requis.

Prestations

Ordinateur portable

Complémentaire santé

Indemnité transports

Qualifications

• Connaître le fonctionnement d'une université.
• Connaître les principes de la formation continue et son environnement.
• Maîtriser des outils bureautiques classiques.

Responsabilités

• Concevoir et renseigner les outils de pilotage et de communication.
• Organiser et gérer un portefeuille de formation.
• Préparer le budget et suivre son exécution.

Connaissances

Administrer un site web

Concevoir des présentations pour des réunions stratégiques

Concevoir des supports de communication audiovisuels

Développer un réseau et relancer les journalistes

Maîtriser les différents aspects de la communication

Organiser des manifestations et des événements

Réaliser des actions de relation publique

Réaliser des supports de communication multimédia

Réaliser la mise à jour d'un site web

Maitrise d'Excel

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Outlook

Description du poste

Assistant-e communication et pilotage (H/F)

Assistant-e communication et pilotage (H/F) 13 - Marseille 3e Arrondissement

Offre n° 202LPYL
Assistant-e communication et pilotage (H/F)

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.amU s'engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respectéRejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.AMU en vidéo :https://youtu.be/7-Hrtn-l2QMissionLe centre propose des formations à destination des publics bibliothécaires. Ces formations sont ouvertes à tous les publics intéressés par le sujet abordé.Il met à la disposition du public un fonds professionnel consacré aux bibliothèques ainsi que de la documentation pour les préparations aux concours (annales, ouvrages spécifiques).MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :En relation avec la directrice du centre, la personne recrutée conçoit, propose et renseigne les outils de pilotage et de communication et du CRFCB. Elle participe au déploiement de l'appel à manifestation d'intérêt « formation à l'IS ».1.Chargé-e de formation : organisation et ingénierie pédagogique :Gestion d'un portefeuille de formation2.Pilotage et communication :PilotageConception et alimentation des tableaux de suivi de l'activité du service (finances, RH, activités de formation et communication)Préparation du budget et suivi de son exécutionPilotage, en collaboration avec la directrice du rapport d'activité du service, conception graphique du rapport, suivi de l'impression et diffusionConception et publication des chiffres clés de la formationRédaction de compte rendus.- Communication :En binôme, alimentation de la page LinkedIn et Facebook ;en binôme, conception et diffusion de la newsletter du service ;De manière ponctuelle, alimentation du site Web3. Missions annexes :- Événementiel : participation à l'organisation des événements du CRFCB (journée d'étude, conseil, événement culturel, etc.)- Représentation du centre avec les partenaires extérieurs- Accueil des stagiaires et formateurs :Participation à l'organisation matérielle des formations (aménagement des salles en fonction des besoins des formateurs, allumage des vidéoprojecteurs et ordinateurs, approvisionnement en feutres et autre petit matériel utile,Accueil des stagiaires et formateurs.ProfilSavoir :Connaitre le fonctionnement d'une universitéConnaitre les principes de la formation continue et son environnementSavoir-faire :Maitriser d'outils bureautiques classiques (traitement de texte, tableur)Maitriser un outil de messagerie, Outlook de préférenceÊtre capable de rédiger des courriels d'informationMaîtriser l'accueil téléphoniqueSavoir être :RigueurOrganisationAimer travailler en équipePolyvalenceAdaptabilité et réactivité

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1948.0 Euros à 1950.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Administrer un site web
• Concevoir des présentations pour des réunions stratégiques
• Concevoir des supports de communication audiovisuels
• Développer un réseau, relancer les journalistes et les supports presse (écrite, radio, TV, Internet) lors des opérations de communication
• Maîtriser les différents aspects de la communication (corporate, externe, interne, RP, communication de crise) et de leurs contraintes
• Mettre en oeuvre des actions de communication
• Organiser des manifestations et des événements internes ou externes destinés aux clients, aux collaborateurs ou au personnel de l'entreprise
• Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information
• Réaliser des supports de communication multimédia
• Réaliser la mise à jour d'un site web
• Réaliser le bilan des actions de communication
• Rédiger le contenu d'un support de communication
• Maitrise d'Excel

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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