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Un cabinet de conseil à Cesson-Sévigné recherche un Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) en CDI à temps partiel. Vous assurerez le secrétariat et le soutien administratif, avec des responsabilités variées allant de la gestion des plannings à l'assistance à la comptabilité. La maîtrise des outils numériques et une expérience préalable sont essentielles. Salaire horaire de 14 € à 16,20 €.
Le posteAu sein de notre cabinet, vous assistez les Consultants dans leurs activités quotidiennes et garantissez le secrétariat administratif et commercial du Cabinet.Accueil physique et téléphoniqueGestion du courrier et des mails du Cabinet et du Dirigeant (et savoir répondre)Mise à jour du planning des ConsultantsAssurer, avec aisance et énergie, les relations avec les clients et les partenairesPrise de rendez-vous (physique et visio)Organisation des déplacements des Consultants (train, avion, hôtel .)Frappe et mise en forme de documents (mails, documents commerciaux, synthèses, .)Préparation des supports pédagogiques, commerciaux, et comptes- rendus de réunionsTenue des tableaux de bordOrganisation et gestion administrative des séminaires et formations en Intra et Inter-entreprisesDiverses tâches administratives (classement, archivage, commande de fournitures...)Mise à jour et gestion du fichier clients, base pour l'envoi de mailings .Gestion de l'immobilier et lien avec le syndicAssurer le tout 1er niveau de comptabilitéétablissement des factures Clients, relance et suivi des règlementsenregistrement et paiement des factures Fournisseursinterface avec les banques, l'expert-comptable et le conseil juridiqueSavoir-faire et Savoir-êtreDe formation Bac +2 à +5,Expérience réussie sur un poste similaireSensibilité commerciale / qualité de relations fortes, en interne et avec nos clients et partenairesSens de l'écoute/ aisance et chaleur au téléphoneSens de l'organisation / gestion des priorités / anticipation / respect des délaisAutonome, prise d'initiative, avec sens développé du reportingSachant travailler seul(e) certaines demi-journéesCapable de réagir rapidement face aux imprévus / adaptabilité, et capacité à trouver des solutionsQualités rédactionnelles et maîtrise excellente de l'orthographeMaîtrise des outils numériques et capacité à optimiser l'existantRigoureux, précis, ponctuel, sens élevé de la qualité des supports / travail soignéExcellente présentation / porteur de valeursConfidentialité et discrétion / devoir de réserveConditions d'emploiCDI -Temps partiel annualisé, sur la base de 10 à 14H/Semaine, prioritairement Lundi et Vendredi, à organiser en cohérence avec les besoins du cabinetSalaire : de 14 € à 16,20 €, par heureDate de début prévue : Le plus tôt possible, à l'idéal dès le lundi 8/09/2025
Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 14H/semaineTravail en journée
Salaire
3 à 5 salariés