Assistant-e Appels d'Offres & Administratif H/F (H/F)

ACTI ' V ANNECY; Annecy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant-e Appels d'Offres & Administratif H/F à Annecy. Le poste consiste à assister dans la gestion des offres et à effectuer des tâches administratives variées. La maîtrise des outils informatiques est indispensable, ainsi qu'une expérience de 2 ans dans un rôle similaire. Un salaire selon le profil et des tickets restaurant sont proposés, avec un contrat d'intérim d'une durée d'un mois.

Prestations

Tickets restaurant

Qualifications

• 2 ans d'expérience indispensable.
• Capacité à prioriser ses tâches.
• Rigueur et méthode requises.

Responsabilités

• Assister l'équipe dans la gestion des appels d'offres.
• Rédiger des mémoires techniques des offres.
• Gérer le secrétariat général et le suivi des contrats.

Connaissances

Maîtrise du pack Office et de Windows

Très bonne organisation

Excellente capacité rédactionnelle

Efficacité dans le traitement des informations

Bon esprit d'équipe

Description du poste

Intitulé du poste

Offre n° 198DJQT — Assistant-e Appels d'Offres & Administratif H/F (H/F)

Responsabilités

• ASSISTER L'EQUIPE APPELS D'OFFRES – Gestion administrative des appels d'offres.
• Coordination des réponses aux appels d'offres.
• Rédaction des mémoires techniques des appels d'offres.
• Utilisation de l'IA et mise en place d'outils informatiques (SharePoint, Power BI).

• ASSISTER L'EQUIPE ADMINISTRATIVE – Secrétariat général (standard téléphonique, courrier et mails, classement, etc.).
• Gestion (suivi de contrats de sous-traitance, suivi des salariés, suivi des factures clients et règlements, etc.).
• Administratif chantiers (suivi des heures de clauses d'insertion sociales, suivi des situations de travaux, préparation des classeurs chantiers et classeurs de situations de travaux — physique et informatique).

Rémunération et horaires

Rémunération : Salaire selon profil + tickets restaurant

Horaires : 35h + 4h supplémentaires

Type de contrat

Intérim - 1 Mois

Profil recherché / Qualifications

• Maîtrise du pack Office et de Windows.
• Efficacité dans le traitement des informations et communications.
• Capacité à prioriser ses tâches.
• Savoir anticiper son travail et gérer les plannings d'une équipe.
• Très bonne organisation.
• Rigueur, méthode.
• Excellente capacité rédactionnelle : bonnes grammaire et syntaxe, clarté des propos, argumentation structurée, respect du plan émis par le client, lisibilité de la mise en forme.
• Bon esprit d'équipe.
• Motivation pour réaliser le meilleur travail en faveur du client et pour la réussite de l'entreprise.
• Rendre compte régulièrement aux responsables.

Expérience

• 2 An(s) – Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

3 à 5 salariés

Merci de contacter l'agence d'Annecy au 04.50.23.18.19 et nous faire parvenir votre CV à l'adresse suivante : [e-mail] — Mme Joelle DEMOLIS

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