Assistant.e ADV FH

4CAD Group; Bouguenais; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transformation digitale recherche un(e) Assistant.e ADV pour garantir le suivi et la fluidité des opérations commerciales. Vous serez responsable de la gestion des commandes clients, du suivi de la facturation et de la communication avec les fournisseurs. Le candidat idéal possède une formation en gestion et une expérience dans un rôle similaire, maîtrise les outils bureautiques, et a un bon sens de l'organisation. Ce poste est basé à Bouguenais et valorise la diversité au sein de l'équipe.

Prestations

Cursus d'intégration et de formation

Engagement en faveur de la diversité

Qualifications

• Expérience réussie dans une fonction similaire (ADV, administration commerciale).
• Maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP.
• Qualités relationnelles pour échanger efficacement.

Responsabilités

• Réception et validation des commandes clients.
• Établissement et suivi de la facturation clients.
• Suivi et échanges quotidiens avec les fournisseurs.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Compréhension des processus de gestion commerciale

Capacité d'analyse financière

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Réactivité et adaptabilité

Esprit d'équipe

Formation

Formation en gestion, commerce, comptabilité ou équivalent

Outils

ERP

CRM (Salesforce)

Description du poste

4CAD FOR YOU : Devenez

Chez 4CAD Group depuis 20 ans nous accompagnons les industriels dans leur transformation digitale. Du développement produit à l'optimisation de la relation client notre mission est de construire l'industrie de demain grâce à l'expertise de nos 650 en France en Suisse et au Canada : Nos

Nous cultivons depuis toujours la proximité. Celle d'une entreprise à taille humaine créée par des passionnés pour des passionnés faisant rimer numérique et interaction entre les collaborateurs.

Solidaires et engagés la culture d'entreprise chez 4CAD Group c'est surtout un état d'esprit résumé en une communauté : LES CONNEXATEURS.

Votre rôle

En tant qu'Assistant.e ADV vous serez privilégié.e pour garantir le suivi et la fluidité des opérations commerciales et administratives. Vous jouerez un rôle central entre les clients les fournisseurs et les équipes internes. Votre capacité à gérer les priorités assurer un suivi rigoureux et maintenir une communication claire sera essentielle pour contribuer à la satisfaction client et au bon déroulement des activités.

Vos missions

• Réception et validation des commandes clients.
• Traitement des commandes de ventes et d'achats.
• Établissement et suivi de la facturation clients.
• Validation des factures fournisseurs et gestion des rapprochements.
• Gestion des avoirs et acomptes en lien direct avec les clients.
• Suivi et échanges quotidiens avec les fournisseurs.
• Gestion des commandes urgentes (ASAP).
• Recherche et mise à jour d'informations via le portail fournisseur.
• Collecte et communication des informations tarifaires en collaboration avec les commerciaux.

Compétences requises

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et idéalement d'un ERP et CRM (Salesforce).
• Bonne compréhension des processus de gestion commerciale et administrative (commandes, facturation, rapprochements).
• Capacité à analyser et vérifier des informations financières et contractuelles.
• Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Aisance relationnelle et bonne communication aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
• Réactivité et adaptabilité face aux demandes urgentes.
• Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, commerciaux).

Profil recherché

• Formation en gestion, commerce, comptabilité ou équivalent.
• Expérience réussie dans une fonction similaire (ADV, administration commerciale, assistanat commercial).
• Maîtrise des outils bureautiques, d'un ERP et d'un CRM.
• Bonne capacité d'organisation, rigueur et sens des priorités.
• Qualités relationnelles : capacité à échanger efficacement avec clients, fournisseurs et équipes internes.
• Réactivité et gestion des imprévus.

Nous mettons en place un cursus d'intégration et de formation adapté à chaque poste pour faciliter votre réussite dans ce nouveau challenge.

4CAD Group a fait partie des BESTWORK PLACES France en 2024 en se hissant à la 15ème place du classement Great Place to Work France.

La diversité sous toutes ses formes est une richesse et nous nous engageons à la promouvoir.

L'ensemble de nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.