Assistant (e) ADV/Commercial (e) (H/F)

EVS INTERIM; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant(e) ADV/Commercial(e) pour suivre et contrôler les facturations clients. Le candidat idéal a un BAC+ ou BTS en gestion et au moins 2 ans d'expérience en gestion ADV. Vous serez responsable de la gestion des comptes clients et de la collaboration avec les équipes Finance. Le poste est basé à Saint-Denis, avec un contrat intérim de 3 mois et un salaire brut mensuel entre 1900 € et 2200 €.

Qualifications

• Expérience en gestion ADV ou comptable de 2 ans minimum.
• Être à l'aise avec la gestion des clients.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Suivi et contrôle des facturations clients.
• Gestion des comptes clients dans les outils ERP et CRM.
• Collaboration avec les équipes ADV et Finance.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Gestion ADV

Communication

Formation

BAC+ ou BTS en gestion, comptabilité ou administration des ventes

Outils

Salesforce

Description du poste

Offre n° 201FYXQ Assistant (e) ADV/Commercial (e) (H/F)

Au sein du service Finance du Groupe, vous intégrez une équipe spécialisée dans la gestion des flux comptables et ADV. En tant qu'Assistant ADV, vous assurez le suivi et le contrôle des facturations clients, gestion des dépôts et la mise à jour des comptes clients. Vous jouez un rôle clé dans l'optimisation des processus comptables et ADV en lien avec les services finance et recouvrement.

Responsabilités

• Émettre et envoyer le relevé de factures et duplicatas aux clients et centrales assurant leur conformité et en respectant les délais.
• Facturer et suivre les dépôts clients, vérification des montants, travail en lien avec la comptabilité pour garantir un suivi efficace des paiements.
• Gestion des comptes clients, suivi des fermetures et mise à jour des informations dans les outils ERP et CRM.
• Contrôler et régulariser les mouvements de facturation en cours du mois, analyser les écarts et effectuer les corrections nécessaires en lien avec les services concernés.
• Traiter les litiges et anomalies de facturation, enregistrer les réclamations, informer les services concernés et assurer le suivi des régularisations.
• Collaborer avec les équipes ADV et Finance, en facilitant la communication entre les services pour garantir un traitement optimal des demandes clients.

Horaires : 9h00 - 17h00.

Profil recherché

BAC+ ou BTS en gestion, comptabilité ou administration des ventes. Vous justifiez d'une expérience en gestion ADV ou comptable, idéalement dans le suivi du traitement des commandes. Maîtrise du logiciel Excel exigée. Être à l'aise avec les outils de gestion client (Salesforce est souhaitable).

Type de contrat

Intérim – 3 mois. Contrat travail, durée du travail 35h/semaine, travail en journée. Salaire brut mensuel de 1900 € à 2200 € sur 12 mois.

Qualifications

• Assurer un accueil téléphonique.
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation.
• Établir un devis.
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande.

Expérience

• 2 ans (indispensable). Bac+2 ou équivalents.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.