Assistant(e) Administrative

SORHEA by HIRSCH; Vaulx-en-Velin; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de sécurité électronique est à la recherche d'un agent administratif pour assurer l'accueil et la gestion des flux. Vous serez responsable de l'organisation interne, du support administratif, et de l'accueil des visiteurs. Le candidat idéal a un Bac à Bac+2 en gestion avec une expérience similaire, et doit maîtriser les outils bureautiques. Ce poste en CDI à 35 heures offre une rémunération entre 22k€ et 28k€ ainsi que divers avantages tels qu'une mutuelle et un programme de formation continue.

Prestations

E-learning pour booster les compétences

Prime de participation

Mutuelle prise en charge à 70%

Tickets restaurant à 11,50€ pris en charge à 60%

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire requise.
• Polyvalence administrative et gestion de flux nécessaire.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels.
• Organiser les réservations et gérer le courrier.
• Suivre les interventions des prestataires et mettre à jour les bases de données.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à gérer plusieurs missions

Excellente communication

Sens de l’accueil

Niveau d’anglais professionnel

Formation

Bac à bac+2 en gestion, assistanat ou équivalent

Description du poste

PRESENTATION HIRSCH

HIRSCH France, une nouvelle synergie au service de la sécurité électronique qui est née de la fusion des marques expertes TIL Technologies, SORHEA, et COSSILYS, toutes reconnues pour leur excellence dans la sécurité électronique, et désormais réunies sous une identité commune.

Sous l’impulsion du Groupe VITAPROTECH, Leader du Marché en France, HIRSCH propose une offre modulaire, évolutive et hautement sécurisée, répondant à tous les besoins de sûreté.

• Contrôle d’accès : puissance fonctionnelle, cybersécurité, interopérabilité ;
• Détection intrusion périmétrique : performance, fiabilité, innovation ;
• Vidéo intelligente et surveillance : IA embarquée, analyse d’image, ergonomie ;
• Hypervision & supervision : solutions ouvertes et évolutives.

HIRSCH | solutions de sécurité électronique

En lien avec les différents services (commercial, administratif, ADV), vous contribuez activement à l’organisation interne et à la qualité de l’accueil. Vos missions principales sont les suivantes :

Accueil et gestion des flux

• Accueillir les visiteurs et assurer, en renfort du standard à Aix, la gestion des appels.
• Gérer les entrées et sorties de personnes (visiteurs, prestataires, livreurs).
• Contrôler l’accès aux locaux et faire signer les documents de sécurité.
• Traiter les e‑mails reçus sur la boîte de contact de l’entreprise.

Support administratif et logistique

• Organiser les réservations pour les déplacements et événements (hôtels, repas, transports).
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis.
• Gérer les envois postaux et affranchissements.
• Suivre l’état des stocks de fournitures et consommables.
• Réaliser les commandes et gérer la relation avec les fournisseurs.
• Participer au rangement et à l’organisation des espaces partagés (réserve, cafétéria, etc.).
• Participer à la saisie des commandes et renseigner les clients sur le suivi.

Services généraux

• Suivre les interventions des prestataires (nettoyage, entretien, maintenance…).
• Contribuer au suivi des contrôles réglementaires.
• Participer aux réunions internes sur les aspects sécurité, santé et environnement.
• Mettre à jour les bases de données ERP et CRM.

Conditions d’emploi

Poste en CDI contrat 35H. Fourchette : 22 k€ – 28 k€ (package). Convention collective : Syntec.

Avantages

• Une plateforme e‑learning pour booster vos compétences en continu.
• Des perspectives d’évolution et de mobilité au sein du groupe Vitaprotech, en France ou à l’international.
• Prime de participation.
• Une mutuelle prise en charge à 70 % et des tickets restaurant à 11,50 € pris en charge à 60 %.
• Un forfait mobilité durable (remboursement de 75 % de l’abonnement de transport et/ou avantage covoiture/vélo).
• Dans le programme Vitaprotech, vous pouvez obtenir une prime de cooptation de 1000 €.

Exigences

🎓 Bac à bac + 2 en gestion, assistanat ou équivalent.

💼 Expérience sur un poste similaire (polyvalence administrative, gestion de flux, support interne).

Compétences clés

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, base de données).
• Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle avec rigueur.
• Excellente communication orale et écrite.
• Sens de l’accueil, présentation soignée et esprit de service.
• Niveau d’anglais professionnel requis pour les échanges clients ou prestataires.