ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)

AGILICOM; Ballan-Miré; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la logistique fait appel à un employé qualifié pour gérer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que les commandes et la logistique. Ce poste en CDI à temps partiel demande des compétences en gestion de commandes et en relation client. Le salaire est de 14,04 Euros de l'heure.

Prestations

Intéressement / participation

CSE

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les commandes fournisseurs.
• Gérer la logistique entrées et sorties de commandes.
• Contrôler des achats et gérer des stocks.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients

Assurer le suivi des commandes et des livraisons

Assurer le suivi des dossiers clients

Assurer un accueil téléphonique

Bureautique et outils collaboratifs

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Etablir un bon de commande

Gérer les documents de transport et de suivi de commande

Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison

Répondre aux attentes d'un client

Traiter efficacement les informations relatives aux commandes

Traiter les informations de commande et de livraison

Utilisation de logiciels de gestion de vente

Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier vous participez :- Accueil physique et téléphonique- Aide a la bonne organisation de certaines réunions- A l'administration des ventes :o Gestion des commandes fournisseurs,o Gestion des formations sous la procédure QUALIOPI,o Gestion de la logistique entrées et sorties de commandes,o Gestion ressources humaines et matérielles liées aux interventions ou aux formations,o Gestion expéditions clients (réception et préparation de colis)- Au contrôle de gestion :o Contrôle des achats (BC/BL/FACT + QTE/PU)o Gestion des stocks

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 21H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 14.04 Euros sur 0.0 mois
• Intéressement / participation
• CSE

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi des dossiers clients Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Bureautique et outils collaboratifs Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Etablir un bon de commande Cette compétence est indispensable
• Gérer les documents de transport et de suivi de commande Cette compétence est indispensable
• Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison Cette compétence est indispensable
• Répondre aux attentes d'un client Cette compétence est indispensable
• Traiter efficacement les informations relatives aux commandes Cette compétence est indispensable
• Traiter les informations de commande et de livraison Cette compétence est indispensable
• Utilisation de logiciels de gestion de vente Cette compétence est indispensable
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Cette compétence est indispensable
• Etablir un devis

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conception d'ensemble et assemblage sur site industriel d'équipements de contrôle des processus industriels

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