Assistant(e) administration des ventes (ADV)

Waste Marketplace; Villeurbanne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans la gestion des déchets recherche un(e) assistant(e) ADV à Villeurbanne. Le rôle implique de suivre les dossiers clients et fournisseurs, de gérer la facturation et de participer à l'amélioration des procédures. Le candidat idéal a au moins 2 ans d'expérience en ADV, un excellent sens du relationnel, est autonome et aime les défis. Contrat CDI, salaire entre 2350 et 2450€ par mois avec divers avantages.

Prestations

Intéressement et participation

Prise en charge du transport quotidien

RTT

Qualifications

• Première expérience en administratif des ventes.
• Excellente communication écrite et orale.
• Esprit analytique et rigueur.

Responsabilités

• Suivre l'avancement contractuel des dossiers clients.
• Elaborer des contrats avec les prestataires.
• Gérer la facturation et les données administratives.

Connaissances

Relation client

Relation fournisseur

Gestion de la facturation

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

2 ans d'expérience en tant qu'assistant ADV

Outils

CRM Sellsy

Description du poste

QUI SOMMES-NOUS ?

Créée en 2018, Waste Marketplace est la solution digitale qui permet de simplifier la gestion des déchets de chantiers et de sites industriels.

Plus simple, plus économique mais aussi plus écologique, notre produit permet aux gestionnaires de chantiers et responsables de sites de trouver, grâce à notre application et un accompagnement sur-mesure, le prestataire idéal pour le traitement de leurs déchets.

Notre solution vise à favoriser le réemploi et le recyclage des déchets, et produit des reportings complets sur le suivi des déchets et leur valorisation.

LES MISSIONS

Rattaché.e au Directeur des Opérations ainsi qu'au Responsable du service ADV, vous serez l’interface entre notre service commerciale, nos clients, nos prestataires et nos autres services internes chez Waste Marketplace. Vos missions seront les suivantes :

Relation clients

• - Suivre l'avancement contractuel des dossiers de nos client avant tout démarrage de prestations, avec intégration des commandes faites par le service commerciale dans notre CRM (Sellsy) et notre application (WAKIO).
• - Vérifier et contrôler la conformité des divers documents contractuels obligatoires avant tout démarrage de prestations.
• - Assurer un service de qualité au quotidien : disponibilité, réactivité pour toutes les parties prenantes de nos dossiers.

Relation fournisseurs

• - Suivre l'avancement contractuel des dossiers avec nos prestataires avant tout démarrage de prestations
• - Elaborer des contrats et/ou bons de commande
• - Vérifier et contrôler la conformité des divers documents contractuels obligatoires et assurer le suivi des signatures prestataire pour intégration dans notre CRM Sellsy.
• - Assurer un service de qualité au quotidien : disponibilité, réactivité pour toutes les parties prenantes de nos dossiers.

Gestion de la facturation

• - Collecter les informations de facturation de nos prestataires et facturer nos clients
• - Etre le support administratif du quotidien pour nos équipes internes Waste Marketplace
• - Garantir la bonne qualité et la bonne fiabilité des données administratives contractuelles et financières
• - Participer à l’amélioration quotidienne des procédures du service

Vous évoluerez dans un environnement innovant en constante évolution, de ce fait, la liste des missions pourra être amenée à évoluer en fonction des priorités, des compétences et appétences de la personne qui nous rejoindra.

Vous serez partie prenante et force de proposition dans l’amélioration quotidienne des procédures du service

Renseignements professionnels

• Type d’emploi : Temps plein, CDI
• Rémunération : de 2350 à 2 450,00€ par mois
• Avantages :
  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT
• Horaires : Travail en journée
• Rémunération supplémentaire :
  • 13ème Mois
  • Intéressement
• Expérience :
  • Assistant ADV h/f : 2 ans minimum (Requis)
• Lieu du poste : En présentiel au siège à Villeurbanne (69)

- Vous avez une première expérience en tant qu’assistante d'administration des ventes (ADV)

- Vous avez l'esprit d'équipe chevillé au corps

- Vous avez un excellent sens du relationnel

- Vous êtes très à l’aise à l’écrit comme à l’oral

- Vous êtes force de proposition, autonome, pragmatique et vous aimez les challenges

- Vous avez un excellent esprit analytique et vous faites preuve d'exigence et de rigueur

- Vous souhaitez participer à une aventure différente au sein d’une équipe dynamique