Assistant(e) administratif(ve)/RH - Secteur aide a la personne (H/F)

DOMICEA MAPAUM; Cagnes-sur-Mer; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'aide à domicile recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir la coordination de ses agences. Votre rôle essentiel comprend la gestion administrative, le soutien au recrutement, et la communication interne. Le candidat doit avoir 2 ans d'expérience et être organisé, rigoureux, avec d'excellentes compétences en bureautique. Le poste est en CDI avec un salaire brut allant de 1895,87 € à 2047,54 € mensuels.

Prestations

Indemnité transports

Complémentaire santé

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste administratif ou RH sont indispensables.
• Organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec la bureautique.
• Excellente expression écrite et sens du détail.

Responsabilités

• Gestion administrative & coordination RH.
• Préparation au recrutement.
• Communication interne & externe.
• Gestion des besoins en formations.

Connaissances

Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel

Assurer la gestion administrative d'une activité

Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail

Concevoir des supports de suivi et de gestion

Effectuer les formalités d'embauche

Établir des soldes de tout compte

Faciliter l'intégration des nouveaux employés

Gérer les dossiers individuels de formation

Mener un entretien, une interview, une audition

Mettre à jour les dossiers individuels des salariés

Mettre à jour une base de données

Organiser et piloter un programme de formation

Organiser un recrutement

Réaliser des déclarations réglementaires

Réaliser la gestion administrative des contrats

Réaliser la gestion des arrêts maladie

Réaliser un suivi des contrats en alternance

Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Description du poste

Offre n° 199MWHK
Assistant(e) administratif(ve)/RH - Secteur aide à la personne (H/F)

Actualisé le 24 novembre 2025.

Soyez parmi les 1ers à postuler.

Domicéa, acteur engagé dans l'aide à domicile, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir la coordination de ses trois agences. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et la communication interne.

Responsabilités

• Gestion administrative & coordination RH : suivi administratif des intervenants à domicile (rédaction de courriers, gestion des renouvellements, mise à jour du logiciel métier), gestion des absences, élaboration et envoi des IJSS, gestion et suivi des pointages.
• Préparation au Recrutement : publication des annonces, préqualification téléphonique des candidats, suivi des besoins en recrutement et gestion.
• Communication interne & externe : rédaction de notes d'information, participation à la communication sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn) et contribution à la newsletter interne Domicénews.
• Formation : Gestion des besoins en formations, organisation des sessions en lien avec les organismes, suivi des prises en charge (OPCO, CARSAT…).

Profil recherché

Organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec la bureautique, vous savez gérer plusieurs dossiers avec méthode. Vous disposez d'une excellente expression écrite et d'une expérience confirmée dans l'administratif ou les RH. Votre maturité professionnelle, votre sens du détail et votre fiabilité seront vos meilleurs atouts.

Expérience

• 2 ans (indispensable)

Compétences

• Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc.
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Effectuer les formalités d'embauche
• Établir des soldes de tout compte
• Faciliter l'intégration des nouveaux employés
• Gérer les dossiers individuels de formation
• Mener un entretien, une interview, une audition
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Mettre à jour une base de données
• Organiser et piloter un programme de formation
• Organiser un recrutement
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser la gestion des arrêts maladie
• Réaliser un suivi des contrats en alternance
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Aide à domicile

Employeur

50 à 99 salariés

DOMICEA, société d'aide à domicile et de services à la personne ouvre une nouvelle agence à Cagnes-sur-Mer avec la volonté de libérer le quotidien des bénéficiaires en offrant des prestations de qualité centrées sur le savoir « prendre soin ». Afin de nous accompagner dans cette nouvelle aventure nous recherchons des collaborateurs/trices sérieux(ses) et motivé(e)s par les valeurs qui sont notre moteur : l'éthique, le respect de la personne, le sens du service et la confiance.

Type de contrat

CDI

Contrat de travail

35H/semaine, travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1895.87 Euros à 2047.54 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Complémentaire santé

Déplacements

Jamais