Assistant(e) Administratif(ve) / Production Logistique H/F

GROUPE PIMENT; Taverny; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'aéronautique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Production Logistique. Le poste implique la coordination des informations, le suivi administratif des ventes, et l'assistance logistique. Les candidats doivent avoir une expérience de 2-3 ans, être capables de répondre en anglais, et maîtriser des outils informatiques tels que Pack Office et Excel. Le poste est à pourvoir en INTERIM sur le site de Taverny.

Qualifications

• Expérience comprise entre 2 et 3 ans minimum.
• Maîtrise de l'anglais requise pour communiquer à l'écrit et à l'oral.
• Capacité à gérer les documents administratifs efficacement.

Responsabilités

• Assurer la coordination des informations et le suivi administratif.
• Vérification des commandes et des livraisons.
• Interface administratif avec le siège et d'autres sites.

Connaissances

Répondre en anglais

Gestion des documents

Connaissance des outils informatiques

Formation

Formation technique en Secrétariat Administratif/RH

Outils

Pack Office

Excel

GPAO

Description du poste

Travail en journée

Le Groupe Piment recherche pour son client, spécialisé dans le domaine aéronautique, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Production Logistique H/F.

Poste à pourvoir en INTERIM

Profil Attendu: L’Assistant Production Logistique (H/F) est un appui administratif et logistique auprès du Responsable hiérarchique. Il/elle assure la coordination des informations ainsi que le suivi administratif. De plus, il/elle a pour mission de garantir le bon déroulement des ventes entre l’entreprise qu’il/elle représente et ses clients, depuis la prise de commande jusqu’à la livraison effective des produits et des services.

Partie Administrative :

• Contrôler la conformité des données ou des documents,
• Corriger et mettre en forme un document,
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,
• Gérer le courrier entrant et sortant,
• Être l’interface administratif / RH / CE entre le site et les autres sites dont le siège,

Partie Logistique (Back Up du gestionnaire de stock) :

• Assurer l’accueil des transporteurs et la vérification de l’état des colis,
• Réceptionner administrativement les produits (vérification de la cohérence entre le bon de livraison et la commande).
• Vérifier la conformité des bordereaux de livraison,
• Être un support du service expédition,

Informations complémentaires:

Connaissances :

• Formation technique en Secrétariat Administratif/RH.
• Expérience comprise entre 2 et 3 ans minimum.
• Pouvoir répondre en langue anglaise aisément par écrit et occasionnellement à l’oral.

Compétences techniques :

• Les outils informatiques (Pack Office, Outlook…).
• Bonne maîtrise d’Excel.
• Les logiciels dédiés : gestion de stock et base de données (GPAO).
• Des techniques d’emballage et de conditionnement.