ASSISTANT·E ADMINISTRATIF/VE (Le Port) #TET3540

Tetranergy Business School; Le Port; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation professionnelle à la Réunion recherche un assistant administratif pour gérer l'accueil, les mails et les dossiers administratifs. Aucun besoin d'expérience préalable, une formation est offerte. Le poste est en alternance pour une durée de 12 à 24 mois, idéal pour ceux qui souhaitent s'épanouir dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Être à l'aise avec les outils bureautiques.
• Pas besoin d'expérience, formation fournie.
• Personnalité enthousiaste et organisée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion des courriers et mails.
• Suivi des dossiers administratifs.

Connaissances

Accueillir les clients

Assurer des activités administratives de routine

Communiquer par téléphone

Gérer le courrier

Répondre à des appels entrants

Description du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital.

Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Tous reconnus par l'État, ils se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours en entreprise, avec quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions…).

Ils permettent d'acquérir un diplôme tout en faisant ses preuves dans le monde du travail.

POSTE / MISSIONS

Tetranergy Business School recherche, pour une entreprise partenaire :

Un assistant·e administratif/ve dynamique et souriant·e.

En tant qu'assistant administratif ou assistante administrative, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des courriers et mails, ainsi que du suivi des dossiers administratifs.

Nous recherchons une personnalité enthousiaste, organisée, et aimant le contact humain. Pas besoin d'expérience, vous serez formé·e.

Si vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et souhaitez vous épanouir au sein d'une équipe, cette offre est faite pour vous ! Postulez dès maintenant et rejoignez cette belle aventure !

Poste à pourvoir immédiatement en contrat d'apprentissage de 12 à 24 mois.

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-faire demandés :

• Accueillir les clients
• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Communiquer avec des clients
• Communiquer des messages aux gens
• Communiquer par téléphone
• Gérer le courrier
• Rediriger des appels téléphoniques
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Répondre aux demandes des clients
• Répondre à des appels entrants

Savoir-être demandés :

• Communiquant
• Coopérant
• Écoute
• Esprit d'équipe
• Méthodique
• Organisé
• Orthographe - grammaire
• Sens du détail