Assistant / -e administratif / -ve (H / F) en hôtellerie

Motel One; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôtel parisien recherche un(e) responsable administratif(ve) pour gérer la comptabilité et les ressources humaines. Les responsabilités incluent l'élaboration de rapports financiers, la gestion des tâches administratives et la collaboration avec l'équipe. Une expérience similaire et la maîtrise de l'anglais et du français sont requises. Opportunités d'évolution au sein d'une chaîne d'hôtels en pleine expansion.

Qualifications

• Expérience professionnelle dans un poste similaire.
• Maîtrise de l'anglais et du français.
• Disponibilité à la fin de chaque mois.

Responsabilités

• Élaboration de rapports financiers et statistiques.
• Gestion des tâches administratives et de facturation.
• Suivi des recrutements et des heures d'équipe.

Connaissances

Compétences en organisation

Communication

Discrétion

Analyse et synthèse

Description du poste

Overview

Le talent qui œuvre en coulisses!

Poste disponible dès que possible.

Grâce à votre talent inné pour l’organisation, vous serez responsable de la comptabilité et d’une partie de l’administration liées aux ressources humaines de notre hôtel Motel One Paris Porte Dore.

Vos missions incluront notamment :

• Élaboration de rapports hebdomadaires, mensuels et annuels en conformité avec les normes en vigueur lors des clôtures mensuelles et annuelles
• Production de données statistiques et de rapports hebdomadaires et mensuels
• Gestion des tâches administratives, notamment la facturation, les dépenses courantes, les commandes de matériel de bureau et le remboursement des frais de déplacement
• Rapprochements bancaires et gestion des espèces
• Communication avec les services financiers, à l’étranger en ANGLAIS
• Gestion des règlements fournisseurs et relances clients en coopération avec la Chef de réception
• Inventaires de chaque département en coopération avec les chefs de service
• Réception et traitement du courrier
• Suivi des recrutements et des mouvements de postes et suivi des heures des équipes en collaboration avec les chefs de service et la direction

Liste non exhaustive en fonction du profil.

Qualifications

Que vous possédiez une solide expérience dans le secteur de l’hôtellerie ou que vous envisagiez un changement de carrière, nous vous accueillons avec plaisir au sein de notre équipe! La personnalité et l’art de l’accueil sont en effet au cœur de nos préoccupations.

Conditions requises

• Posséder une expérience professionnelle dans un poste similaire
• Posséder des compétences solides en matière d’organisation ainsi qu’un réel engagement envers la qualité et le service
• Faire preuve de discrétion, savoir travailler en autonomie et garantir la confidentialité des informations
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse et la capacité de gérer les priorités
• Faire preuve d’ouverture d’esprit, posséder de bonnes compétences en communication
• Cultiver un esprit d’équipe et prêter main-forte à différents services en cas de besoin

La maîtrise de l’anglais et du français est indispensable pour ce poste.

Il sera nécessaire d’être disponible et en poste chaque fin de mois (29/30/31) ainsi que les 1er et 2 du mois.

Informations complémentaires

Notre 2e hôtel parisien ouvre Porte de Versailles. Nous vous proposons de belles perspectives d’évolution en France et à l’international.

Remote Work : Employment Type :

Full-time

Key Skills

Digital Marketing, Marketing, Google Analytics, Growing Experience, Conversion Optimization, Google AdWords, Hybris, Magento, Account Management, SEO, E-Commerce, Analytics

Department / Functional Area : Administration

Experience : years

Vacancy : 1