ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F/D)

Réservoir Jobs; Marcy-l'Étoile; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en recrutement recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer la partie administrative de plusieurs contrats de maintenance. Les missions incluent le suivi des relances fournisseurs et des factures, ainsi que la mise à jour des dossiers. Le poste est basé à Marcy-l'Étoile avec un modèle de travail hybride, 3 jours sur site et 2 jours à Saint-Priest.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative requise.
• Compétences en suivi de contrats de maintenance.
• Aptitude à la circulation des informations entre services.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative de plusieurs contrats.
• Effectuer le suivi des relances fournisseurs et le traitement des factures.
• Participer à la mise à jour des dossiers.

Description du poste

Overview

Gif emploi, acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, depuis plus de 55 ans, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement à long terme.

GIF EMPLOI LYON recrute, pour un de ses clients, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE).

Contrat

Durée : du 08/09/2025 au 26/12/2025 (forte probabilité de prolongation sur 2026)

Présentiel : 3 jours/semaine à MARCY + 2 jours/semaine à ST PRIEST

Vos missions

• Assurer la gestion administrative de plusieurs contrats de maintenance,
• Effectuer le suivi quotidien : relances fournisseurs, traitement de factures en litige, suivi des échéances,
• Garantir la bonne circulation des informations entre les différents services,
• Participer à la mise à jour et au suivi des dossiers.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.