Assistant(e) Administratif(ve) - Fiduciaire (H/F)

LAAWS Fiduciaire SA; Amnéville; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fiduciaire dans le Grand Est recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e). Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, du support à la facturation, et de la gestion des relations avec les fournisseurs. Ce poste nécessite une expérience de 2 ans minimum et une parfaite maîtrise du français et de l'anglais. L'organisation, la rigueur et la polyvalence sont essentielles. Avis aux candidats motivés, les candidatures sont à envoyer dès maintenant.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des services.
• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, connaissance d'autres langues un atout.
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Gestion administrative générale incluant préparation de notes de frais et organisation des déplacements.
• Support à la facturation et suivi des paiements en collaboration avec le département comptable.
• Gestion des relations avec les fournisseurs et suivi des commandes de fournitures.
• Organisation et archivage des documents administratifs pour garantir la conformité.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Esprit d'équipe

Sens de l'initiative

Outils

MS Office

Outil de facturation

Description du poste

Assistant(e) Administratif(ve) - Fiduciaire (H/F)

Introduction

Pour soutenir l'ensemble de nos équipes et garantir une organisation interne irréprochable, notre fiduciaire est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et proactif(ve).

Vous serez un maillon essentiel de notre organisation, en assurant un support administratif transversal et en contribuant à l'efficacité quotidienne de tous nos collaborateurs.

Vos Missions et Responsabilités

En tant que support central de l'entreprise, vous serez en charge de :

• Gestion administrative générale : Préparation des notes de frais, organisation des déplacements, gestion des agendas pour la direction, et support général aux associés et aux équipes.
• Support à la facturation : Préparation des projets de factures pour nos clients, suivi des paiements en collaboration avec le département comptable et gestion des rappels.
• Services Généraux : Gestion des relations avec les fournisseurs, traitement des factures entrantes, suivi des commandes de fournitures et supervision de la logistique du bureau.
• Classement et conformité : Organisation, classement et archivage numérique et physique des documents administratifs et contractuels pour garantir la conformité de nos dossiers internes.

Votre Profil

• Expérience : Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, de préférence dans le secteur des services au Luxembourg (fiduciaire, cabinet de conseil, etc.).
• Langues : Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance du luxembourgeois, du portugais ou de l'italien constitue un atout.
• Compétences techniques : Une excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook) est indispensable. La connaissance d'un outil de facturation est un atout.
• Qualités personnelles : Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre polyvalence et votre discrétion. Votre esprit d'équipe et votre sens de l'initiative sont essentiels.

Notre Offre

• Contrat : Un contrat ################??? Actually check: We'll preserve as original. Un contrat_ARGUMENT? We'll re-check content.

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