Assistant.e administratif.ve et relation client (H/F) - Agence de communication - BTS GPME en Altern

AGEPAC Réunion; La Possession; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de communication à La Réunion recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et relation client. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique, du suivi des demandes clients et de la gestion administrative. Le candidat idéal a un niveau BAC et est organisé(e), autonome et à l'aise avec les outils bureautiques. Ce poste est idéal pour les jeunes diplômés souhaitant entrer dans le secteur de la communication.

Qualifications

• Formation de niveau BAC requise.
• Aisance à l'oral et à l'écrit nécessaire.
• Intérêt pour le monde de la communication ou du marketing.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes.
• Gérer les devis, bons de commande et factures.
• Mettre à jour les dossiers clients.

Connaissances

Sens du contact

Autonomie

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Communication efficace

Formation

Formation de niveau BAC

Outils

Word

Excel

Google Workspace

Description du poste

1 month ago Be among the first 25 applicants

Post / Missions

Notre agence de communication, jeune, créative et en pleine croissance, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et relation client pour renforcer son organisation et améliorer le suivi client.

Vos Missions Principales

• Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes clients
• Gérer les devis, bons de commande et factures en lien avec l'équipe commerciale
• Mettre à jour les dossiers clients et les bases de données
• Participer à l'organisation des rendez-vous, réunions et relances
• Suivre l'avancement des projets en lien avec les chefs de projet
• Être le point de contact privilégié entre l'agence et ses clients au quotidien
• Appuyer la direction sur certaines tâches administratives transversales

Profil Recherché

• Formation de niveau BAC
• Sens du contact, à l'aise à l'oral comme à l'écrit
• Organisé(e), autonome et rigoureux(se)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Workspace)
• Intérêt pour le monde de la communication, du marketing ou du digital

Savoir-faire Demandés

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Communiquer avec des cadres
• Communiquer des messages aux gens
• Entretenir des systèmes de communication interne
• Exécuter des instructions commandées
• Maintenir des communications opérationnelles
• Rédiger des rapports de situation
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être Demandés

• Chaleureux
• Efficace
• Empathique
• Réactif
• Sens du détail
• Structuré

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Internship

Job function

• Marketing and Advertising

Industries

• Professional Training and Coaching