Assistant.e Administratif.ve et Juridique - Bretagne - CDD

Ordre National des Infirmiers; Saint-Jacques-de-la-Lande; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de santé à Saint-Jacques-de-la-Lande recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique pour diverses responsabilités admin. et juridiques. Le candidat idéal doit avoir une formation juridique (Bac+3 minimum) et deux ans d'expérience dans l'assistance. Le salaire est de 2184€ brut sur 12 mois, avec une prime d'ancienneté et divers avantages tels que des titres restaurants et une mutuelle. Le télétravail est possible sous conditions.

Prestations

Titres restaurants

Mutuelle obligatoire

Billet congé annuel SNCF

Qualifications

• Deux années d'expérience dans l'assistance administrative, juridique ou notarial.
• Solides compétences dans la gestion administrative et la recherche documentaire.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers.
• Organisation des séances de Conseil et des réunions.
• Traitement du courrier et suivi des personnes concernées.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences rédactionnelles

Autonomie

Travail en équipe

Réactivité

Organisation

Formation

Formation juridique (Bac+3 ou équivalent)

Description du poste

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Bretagne recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de St Jacques de la Lande dans le cadre d'un CDD de remplacement.

Responsabilités (Liste non exhaustive)

• Accueil téléphonique et physique.
• Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique …).
• Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique.
• Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu …).
• Reporting régulier (administratif et juridique) de l’activité des conseils.
• Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées.
• Classement et archivage.

Profil recherché

• Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit).
• Deux années d’expérience dans les domaines d’Assistanat administratif, juridique, contentieux et notarial.
• Techniques de secrétariat, dont la bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Rédactionnel requis.
• Solides compétences et rigueur dans la gestion administrative, la recherche documentaire ainsi que dans la rédaction des actes et des procédures juridiques.
• Autonome.
• Apprécie le travail en équipe.
• Sens de l’écoute, réactivité et organisation sont des atouts.

Environnement de travail

• Espace de travail agréable.
• Portail de l’Ordre afin de mieux répondre aux Infirmiers et Infirmières et de vous informer.
• Télétravail (sur décision du N+1).

Rémunération

• Salaire de base 2184€ brut sur 12 mois.
• Évolution du salaire de base en fonction de l’ancienneté (grille salariale).
• Prime d’ancienneté (selon la date d’entrée en plus de l’évolution du salaire de base).
• Titres restaurants (9€ participation à hauteur de 60% par l’employeur).
• Mutuelle obligatoire (participation employeur à hauteur de 55%).
• Billet congé annuel SNCF.

Parcours Professionnel

• Parcours d’Intégration.
• Plan des compétences.
• Entretiens annuels d’évaluation & entretien professionnel.
• Mobilité interne géographique professionnelle possible.

Envie de rejoindre l’Ordre National des Infirmiers? Découvrez notre environnement et le quotidien au-delà de la fonction confiée.

Merci de joindre votre lettre de motivations attachée à votre CV lors de votre candidature.