Assistant(e) Administratif(ve) et Coordination Franchise F/H- CDI

Odalys Groupe; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur de l'hôtellerie recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Coordination Franchise à Aix-en-Provence. Ce poste demande des compétences en gestion administrative, communication et coordination d'équipes. Les missions incluent la gestion des dossiers des campings, l'organisation de réunions, et l'appui à la centrale d'achat. Une rémunération entre 35 et 40K est proposée, ainsi que des avantages tels que mutuelle et titres restaurants.

Prestations

Mutuelle

Titres restaurants

Séjours collaborateurs

Qualifications

• Gestion de l'agenda et la planification des rendez-vous.
• Maîtrise de la grammaire et de l'orthographe.
• Capacité à respecter les délais et à rester performant(e).

Responsabilités

• Gérer l'administration des dossiers des campings.
• Organiser et suivre les réunions avec les franchisés.
• Assurer la gestion de la correspondance et des documents.

Connaissances

Organisation

Proactivité

Créativité

Communication écrite et orale

Autonomie

Gestion du stress

Flexibilité

Maîtrise des outils numériques

Outils

Pack Office

Outils de gestion de projet

Réseaux sociaux

Description du poste

Assistant(e) Administratif(ve) et Coordination Franchise F/H- CDI

Vous souhaitez relever un défi stimulant au sein d’une équipe dynamique ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Coordination Franchise pour accompagner le développement de notre réseau ! Véritable pilier de l’équipe, vous serez en charge de la gestion administrative et de la communication interne et externe, tout en apportant un soutien clé à la franchise et à la centrale d’achat FlowerShop. Vous assurerez également la coordination entre les équipes franchise, marketing, RM, digital… tout en participant activement à l’animation et la dynamisation des outils internes. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et créatif(ve), ce poste est fait pour vous !

Vos Missions

Support à la Franchise

• Gérer l’administration des dossiers des campings adhérents (contrats, renouvellements, documents réglementaires).
• Organiser et assurer le suivi des réunions avec les franchisés (invitations, comptes rendus, suivi des actions).
• Assister l’animation du réseau (préparation des supports, coordination logistique des événements, ateliers et conventions).
• Accompagner l’intégration des nouveaux campings (mise à jour des outils internes, coordination des différentes étapes).
• Assurer une collaboration fluide avec les équipes pour garantir une cohérence des actions.
• Créer des supports adaptés pour l’équipe et les adhérents. Animer et mettre à jour les outils internes.

Appui à la Centrale d’Achat (FlowerShop)

• Gérer les demandes des adhérents concernant les fournisseurs référencés et assurer la mise à jour des conditions commerciales.
• Mettre à jour et suivre les informations sur le site internet du FlowerShop (offres fournisseurs, conditions, promotions, documents à disposition des franchisés).
• Contribuer à la communication et à la valorisation des offres de la centrale auprès des franchisés.

Missions Administratives

• Assurer la gestion de l’agenda et la planification des rendez‑vous pour la Direction.
• Préparer et suivre les réunions stratégiques (ordre du jour, documents, comptes rendus).
• Gérer la correspondance et les documents confidentiels.
• Organiser les déplacements et la logistique des événements internes.
• Être le point de contact privilégié entre la Direction et les équipes internes/partenaires externes.
• Participer à la préparation des reportings et des tableaux de suivi pour la Direction.
• Excellente communication : à l’aise à l’écrit et à l’oral, maîtrisation de la grammaire et de l’orthographe.
• Maîtrise des outils numériques : bureautique, gestion de projet, réseaux sociaux… A l’aise avec le digital.
• Autonomie & organisation : gestion de plusieurs tâches et priorités avec rigueur.
• Proactivité & esprit d’initiative : anticipation des besoins et proposition de solutions adaptées.
• Gestion du stress : capacité à respecter les délais et à rester performant(e) en période de rush.
• Flexibilité & relationnel : adaptation aux changements et travail d’équipe facilité.
• Créativité : apport d’idées innovantes et création de contenus attractifs pour les supports de communication.
• Déplacements sur le terrain : dans le cadre des salons et conventions nationales, ponctuations.

Informations Complémentaires

• Type de contrat de travail : CDI
• Date démarrage souhaité : ASAP
• Lieu de travail : Aix-en-Provence
• Temps de travail & horaires : 35h
• Rémunération & avantages : entre 35‑40K, mutuelle, titres restaurants, séjours collaborateurs.

Acteur(trice) de votre carrière professionnelle, le Groupe Odalys saura vous proposer de belles perspectives d’évolution au niveau local ou national.

Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.