Assistant Administratif et commercial

EUROPLASTIQUES SA; Changé; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la fabrication d'emballages recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) pour un poste varié à Changé. Vous serez responsable de l'accueil, de l'administration des ventes, de la gestion documentaire et du support commercial et qualité. Un Bac+2 et une expérience de 1 an sont requis. Le contrat est en CDI avec un salaire brut mensuel de 2000 euros et des primes. Rejoignez une aventure humaine au sein d'une entreprise soucieuse de ses valeurs.

Prestations

Primes

Indemnité transports

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience indispensable de 1 an dans un poste similaire.
• Autonomie et rigueur dans le travail.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Suivre les commandes clients de A à Z.
• Accompagner l'équipe de production sur les documents.
• Réaliser les BAT pour le lancement en production.
• Participer à l'élaboration des documents qualité.

Connaissances

Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects

Gérer les contacts entrants

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Formation

Bac+2 ou équivalents commerce

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 202MYVD Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

Nos deux entités s'unissent pour recruter un/une ADV capable de travailler avec agilité sur les 2 structures. Votre mission : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise ainsi que dans le suivi des activités commerciales. Ce poste polyvalent se décompose en 5 grandes missions principales :

• L'accueil
• L'administration des ventes
• La gestion documentaire de production
• Le support commercial
• Le support qualité

Concrètement :

• Accueil : Vous représentez l'image de la société. A ce titre, vous assurez l'accueil physique et/ou téléphonique de nos clients, fournisseurs et partenaires. Vous aurez également en charge le traitement des informations et la gestion des mails de la société.
• Administration des ventes : Vous veillez au maintien et à l'enrichissement de notre base de données clients. Vous suivez les commandes clients de A à Z : enregistrement des commandes, envoi des accusés de réception et organisation des expéditions, en lien avec la production et les transporteurs pour garantir des délais respectés et des clients satisfaits.
• Gestion documentaire de production : Vous accompagnez l'équipe de production sur la partie administrative. Vous saisissez les ordres de fabrication en lien avec les commandes. Vous êtes en support de l'équipe de production pour les entrées en stock et le suivi des stocks. Vous centralisez les documents de production et de réception pour garantir le bon archivage des éléments.
• Support commercial : Vous menez des actions commerciales ciblées et participez activement au plan d'action commercial. Après échange avec le client sur son besoin, vous réalisez les BAT sur le logiciel Illustrator et vous pilotez cette activité jusqu'au lancement en production.
• Support qualité : Vous participerez à l'élaboration des documents liés à la sécurité et à la qualité.
• Support administratif : Vous effectuerez des tâches administratives qui incombent à la gestion du quotidien des TPE.

Vous aimez la polyvalence et le challenge. Vous êtes autonome et rigoureux(se). Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils bureautiques. Vous maîtrisez les procédures commerciales et les techniques de relation clients. Vous possédez un Bac+2 dans le domaine commercial ou équivalent. Vous avez envie de participer à une belle aventure humaine, celle d'une entreprise qui effectue sa transition autour de valeurs humaines et environnementales.

Type de contrat: CDI
Contrat de travail: Durée du travail 37H50/semaine, Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Indemnité transports
• Complémentaire santé

Expérience

• 1 an – Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents commerce – Cette formation est indispensable

Compétences

• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
• Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Savoir‑être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Fabrication d'emballages en matières plastiques

Employeur

50 à 99 salariés

Notre groupe en quelques mots : Sociétés du Groupe Europlastiques, implantées en Mayenne, nos deux TPE complémentaires unissent leur savoir-faire pour offrir des solutions innovantes et responsables dans le domaine du plastique. La première ancrée de longue date dans l'univers de l'injection plastique fabrique des pièces techniques. Elle œuvre également dans le domaine du packaging grâce à ses activités de sérigraphie, tampographie et peinture. La seconde entreprise est une startup innovante.