Assistant(e) administratif(ve) de formation (H/F)

France Travail; Chantepie; Sur place; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation à Rennes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en CDI temps plein. Le candidat devra assurer la gestion administrative et logistique des formations, organiser les sessions, et gérer les dossiers des stagiaires. Une expérience d'au moins 2 ans est requise, avec des compétences en accueil et gestion administrative. Le salaire brut horaire varie entre 11,88 et 13,00 euros. Des déplacements ponctuels sont à prévoir.

Prestations

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans, indispensable.
• Capacités réelles d'expression orale et écrite exigées.
• Dynamisme, rigueur, précision et minutie requis.

Responsabilités

• Gestion administrative et logistique de la formation.
• Sélection des prestataires et gestion des dossiers stagiaires.
• Organisation des sessions de formation.

Connaissances

Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer la gestion administrative d'une activité

Assurer un accueil téléphonique

Gérer la relation avec les fournisseurs

Formation

Expérience de minimum 2 ans

Description du poste

Offre n° 201NJCQ Assistant(e) administratif(ve) de formation (H/F)

Notre organisme de formation, créé en 2008 et spécialisé dans la Sécurité privée, recherche pour son centre de Rennes (35) son assistant(e) administratif(ve) de formation. Le poste, en CDI temps plein, est à pourvoir au plus tôt. Nous attendons de vous, dynamisme, rigueur, précision et minutie, organisation et bienveillance. Doté d'un très fort relationnel avec des capacités réelles d'expression orale et écrite, vos missions principales seront :

• Gestion administrative et logistique de la formation
• Sélection des prestataires
• Gestion et suivi des dossiers "stagiaires" / "apprenants"
• Gestion de la conformité des dossiers
• Organisation des sessions (inscriptions, réservations, organisation des repas, traitement des documents, accueil…)
• Gestion financière de la formation
• Gestion des bons de commandes
• Gestion des factures
• Gestion des créances et recouvrement des factures
• Gestion et suivi des prises en charge des dossiers
• Gestion, déclaration et suivi des formations auprès des organismes financeurs et prescripteurs
• Gestion et traitement des dossiers litigieux en relation avec la DRH du groupe

Expérience souhaitée de minimum 2 ans.

Type de contrat CDI

Contrat de travail. Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros à 13.0 Euros
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé
• Selon profil

Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) – Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel – Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public – Cette compétence est indispensable
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire – Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité – Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique – Cette compétence est indispensable
• Assurer une veille réglementaire et législative – Cette compétence est indispensable
• Concevoir des supports de suivi et de gestion – Cette compétence est indispensable
• Définir des besoins en développement des compétences – Cette compétence est indispensable
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie – Cette compétence est indispensable
• Formation des employés – Cette compétence est indispensable
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires – Cette compétence est indispensable
• Gérer les dossiers individuels de formation – Cette compétence est indispensable
• Législation sociale – Cette compétence est indispensable
• Mettre en œuvre des actions de communication – Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données – Cette compétence est indispensable
• Organiser et piloter un programme de formation – Cette compétence est indispensable
• Promouvoir une proposition, un projet – Cette compétence est indispensable
• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines – Cette compétence est indispensable
• Réaliser des déclarations réglementaires – Cette compétence est indispensable
• Réaliser un suivi des contrats en alternance – Cette compétence est indispensable
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement – Cette compétence est indispensable
• Techniques de communication interne – Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau