Assistant(e) administratif(ve) de chancellerie (H/F)

France Travail; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation diplomatique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) de chancellerie à Lyon. Les responsabilités incluent l'interaction avec les autorités administratives, la gestion du site internet et la traduction de documents. Le candidat doit avoir un Bac +2 minimum, avec 1 an d'expérience en gestion administrative, et une parfaite maîtrise des langues arabe et française. Le poste est en CDD de 6 mois, avec un salaire mensuel de 2 115,38 Euros.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Diplôme Bac +2 minimum requis.
• 1 an d'expérience en gestion administrative nécessaire.
• Connaissances solides en chancellerie essentielles.

Responsabilités

• Interagir avec les autorités administratives.
• Gérer le site internet et les comptes sur les réseaux sociaux.
• Assurer la traduction de documents administratifs.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Maîtrise de la langue arabe

Maîtrise de la langue française

Formation

Bac +2

Outils

Microsoft PowerPoint

Microsoft OneNote

Microsoft Outlook

Microsoft Access

Microsoft Publisher

Description du poste

Offre n° 201FQTV - Assistant(e) administratif(ve) de chancellerie (H/F)

Le Consulat Général de Tunisie Lyon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) de chancellerie, à partir du 09/01/2026, dont les fonctions consisteront notamment, sous le contrôle de chef de chancellerie :

• Interagir avec les autorités administratives françaises : préfecture, mairie, ministère des affaires étrangères.
• Gérer le site internet ainsi que les différents comptes du consulat général sur les réseaux sociaux.
• Traduction de documents administratifs et consulaires.
• Horaires de 9h à 15h, du mardi au samedi avec des soirées prévisibles.

Prérequis :

• Dialecte tunisien obligatoire.
• Etre titulaire d'un bac +2 ans minimum.
• Bonnes connaissances en chancellerie.
• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft : PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher.
• Sens appuyé de la confidentialité.
• Parfaite maîtrise de la langue arabe (écrit et parlé). Exigée.
• Parfaite maîtrise de la langue française (écrit et parlé). Exigée.

Type de contrat

CDD de 6 mois. Contrat de travail. Durée du travail : 35 H/semaine. Travail en journée. Travail le samedi.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2 115,38 Euros sur 12 mois.
• Complémentaire santé.

Profil souhaité

Expérience

• 1 an – Cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalent, logiciel bureautique – Cette formation est indispensable.
• Bac+2 ou équivalent, accueil – Cette formation est indispensable.

Compétences

• Classer des documents.
• Gestion administrative du courrier.
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Arabe – Cette langue est indispensable.
• Français – Cette langue est indispensable.

Savoir‑être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie.
• Faire preuve de contrôle de soi.
• Avoir le sens du service.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités des organisations et organismes extraterritoriaux.