Assistant(e) administratif(ve)/chargée d'accueil (H/F)

CHANTIERS DEP POUR L'EMPLOIS D'INSERTION; Franois; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'insertion professionnelle située en Bourgogne-Franche-Comté recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve)/chargée d'accueil. Le candidat idéal a 3 ans d'expérience, est capable d'assurer un accueil physique et téléphonique et de gérer des dossiers administratifs. Ce poste pourrait offrir un salaire à partir de 2000 € bruts par mois selon l'expérience et propose un contrat CDI à temps plein.

Prestations

CSE

Complémentaire santé

Qualifications

• 3 ans d'expérience en gestion administrative ou accueil est indispensable.
• Capacité à assurer un accueil téléphonique efficace.
• Compétences organisationnelles pour gérer les demandes et les stocks.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Assistance administrative auprès de l'équipe de direction.
• Gérer les dossiers des personnes en parcours.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer la confidentialité des informations

Gérer les stocks de fournitures de bureau

Utilisation de logiciels de tableur

Rédiger des messages et des emails professionnels

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Logiciel de traitement de texte

Description du poste

Offre n° 200QJZS
Assistant(e) administratif(ve)/chargée d'accueil (H/F)

Les CDEI sont une association 1901 support de chantiers d'insertion dans les domaines des espaces verts et du bâtiment avec un effectif de 20 permanents et 100 non permanents. Sous l'autorité de la direction, VOS MISSIONS PRINCIPALES :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Assurer la mission d'assistance administrative auprès de l'équipe de direction et de l'équipe d'accompagnement socioprofessionnel.

VOS ACTIVITES (en résumé) :

• Accueil physique et téléphonique
• Appui à la gestion des dossiers des personnes en parcours (en lien avec les accompagnantes) : dossier administratif, équipement de travail, dossier d'entrée et de sortie, visite médicale, ...
• Gestion de bases de données
• Gestion de fournitures (achat, suivi des stocks, ...)
• Assistance à la direction et aux accompagnantes socioprofessionnelles

Salaire fonction de l'expérience.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• CSE
• Complémentaire santé
• De 2000 € brut fonction expérience

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la confidentialité des informations
• Assurer un accueil téléphonique
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Gérer les stocks de fournitures de bureau
• Identifier, traiter une demande client
• Logiciel de traitement de texte
• Méthode de classement et d'archivage
• Relayer de l'information
• Rédiger des messages et des emails professionnels
• Utilisation de logiciels de tableur

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

CDEI est une association 1901 conventionnée Atelier Chantier d Insertion. Avec 18 permanents dont 11 encadrants techniques et 2 accompagnants socioprofessionnels, elle contribue à l insertion sociale et professionnelle de 110 salariés polyvalents en CDDI sur une année.Mme Marielle CHAVOT