Assistant(e) Administratif(ve)

BECA NOUVELLE CALEDONIE; Nouméa; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil en stratégie et ingénierie recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) d’équipe à Nouméa. Le candidat idéal aura une expérience administrative et une bonne maîtrise de Microsoft Office 365, ainsi qu'une communication fluide en anglais. Ce poste permanent à temps plein offre un environnement de travail inclusif et flexible, axé sur la collaboration et l'équilibre travail/vie personnelle.

Prestations

Environnement de travail flexible

Équilibre travail/vie personnelle

Culture inclusive

Qualifications

• Expérience administrative et compétences en résolution de problèmes.
• Capacité à travailler sous pression tout en maintenant la qualité.
• Compréhension des objectifs de l'organisation et collaboration en équipe.

Responsabilités

• Coordonner les rapports, les agendas, et les réunions.
• Contribuer à la mise en forme des documents.
• Gérer le personnel et les intégrations.
• Soutenir les activités de santé et sécurité au travail.
• Maintenir la communication avec les clients internes et externes.

Connaissances

Maîtrise de Microsoft Office 365

Proactivité

Souci du détail

Communication en anglais

Description du poste

Overview

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) d’équipe proactif(ve) et efficace pour soutenir l’équipe de notre bureau de Nouméa. Vous apporterez un soutien administratif de haute qualité au Responsable de section et à l’équipe, en aidant à coordonner les rapports, les agendas, la correspondance, les réunions, les déplacements et les fournitures. Vous contribuerez également à la mise en forme des documents, à la gestion du personnel (notamment les intégrations, les feuilles de présence...), ainsi que le traitement des factures.

Responsabilités

• Coordonner les rapports, les agendas, la correspondance, les réunions, les déplacements et les fournitures.
• Contribuer à la mise en forme des documents et au traitement des factures.
• Gérer le personnel (intégrations, feuilles de présence, etc.).
• Soutenir les activités d’hygiène, de santé et de sécurité au travail (SST) de la section et assurer une communication professionnelle et dans les délais.
• Maintenir la communication avec les clients internes et externes et soutenir l’équipe pour atteindre les objectifs.
• Solliciter des retours et s’améliorer en continu.

Qualifications

• Expérience administrative et bonne maîtrise de Microsoft Office 365.
• Accessibilité, sang-froid sous pression et proactivité dans la résolution de problèmes.
• Souci de produire des documents exacts et bien présentés; compréhension de l’importance du professionnalisme, du travail en équipe et de l’alignement sur les objectifs de l’organisation.
• Maîtrise de l’anglais indispensable pour collaborer avec le bureau de Nouvelle-Calédonie et travailler en étroite collaboration avec Beca en Nouvelle-Zélande et Australie.
• Une familiarité avec les processus RH est un atout.

Conditions et avantages

• Poste permanent à temps plein, basé à Nouméa. Des modalités de travail à temps partiel ou flexibles peuvent être envisagées.
• Caractéristiques de l’entreprise et culture inclusive décrites: environnement de travail bienveillant, flexible et solidaire, promotion de la diversité et de l’inclusion.
• Équilibre travail/vie personnelle et environnement axé sur le partage et la collaboration.

À propos de l’employeur

Beca est l’une des plus grandes sociétés indépendantes de conseils en stratégie, conception et ingénierie de la région Asie–Pacifique. Après plus d’un siècle d’activité, nous avons évolué d’une entreprise familiale à l’une des sociétés de services professionnels les plus progressistes et centrées sur le client de notre région. Nous comptons plus de 4 000 employés dans 24 bureaux à travers le monde et avons livré des projets dans plus de 70 pays. Nous proposons des solutions adaptées aux besoins de nos clients et favorisons l’innovation et les relations durables.