Assistant Administratif

OMh du Grand Nancy; Nancy; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un office public de l'habitat à Nancy recherche un assistant administratif en CDI à 39h. Le candidat idéal sera responsable du montage et suivi administratif, de la facturation, et de l'organisation du service. Une expérience dans le logement social est un plus, et des compétences en outils informatiques, notamment le Pack Office et Outlook, sont requises. Le poste offre de nombreux avantages pour les salariés, y compris des congés payés et le télétravail.

Prestations

7 semaines de congés payés

16 jours de RTT

Intéressement

PEE

Retraite supplémentaire

Mutuelle d’entreprise

Télétravail

Accès au stationnement

Parking vélo

Prime mobilité douce

Avantages CSE

Qualifications

• Niveau bac + 2 ou expérience significative réussie sur un même poste.
• Une expérience dans le logement social serait un plus.
• Travail en équipe et bonne communication.

Responsabilités

• Assurer le montage et le suivi administratif des principales activités.
• Établir et suivre la facturation et les paiements aux fournisseurs.
• Planifier et assurer l'organisation logistique du service.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Communication

Anticipation

Travail en équipe

Formation

Bac + 2 ou expérience significative

Outils

Pack office

Outlook

Logiciel ULIS

Description du poste

Overview

Et si vous vous lanciez dans l’aventure logement social ? et plus principalement à l’OMh du Grand Nancy ? Nous sommes un Office Public de l’Habitat implanté dans la communauté urbaine du Grand Nancy, nous comptons plus de 6500 logements et 110 collaborateurs.

En remplacement d'un futur départ en retraite, nous recherchons un assistant administratif pour notre Direction Relation Clients.

Notre vocation : Service d’intérêt général et outil efficace de la mixité sociale, nous permettons au plus grand nombre d’accéder à un logement !

Nos valeurs : Développer l’habitat, Renouveler l’urbain, Valoriser l’humain, Œuvrer pour l’environnement !

Nos principes : Viser l’efficience, Diversifier notre patrimoine, Développer notre qualité de service en s’engageant au quotidien pour nos locataires

Nos avantages pour nos salariés : 7 semaines de congés payés ; 16 jours de RTT ; de l’intéressement ; un PEE ; une retraite supplémentaire ; une mutuelle d’entreprise ; du télétravail ; un accès au stationnement, un parking vélo, une prime mobilité douce et des avantages CSE.

Description Du Poste

CDI à 39h00 sur Nancy, au siège de l’office. Durant la période d'intégration et de formation, vous serez mis en binôme avec la salariée future retraitée. Vous assurerez également le renfort du secrétariat de la Direction Générale durant ces premières semaines.

Vos Missions

• Assurer le montage et le suivi administratif des principales activités de son domaine de spécialité : rassemble et vérifie les pièces nécessaires, s'assure du respect des délais, suit l'avancement
• Établir et suivre la facturation et les paiements aux fournisseurs
• Planifier et assurer l'organisation logistique du service (agenda, déplacements)
• Assurer la gestion du courrier et rédiger des documents divers (compte-rendu de réunions et de comités)
• Apporter un premier niveau de relation client, fournisseur ou locataire, en assurant l'accueil téléphonique ou physique pour son équipe

Profil et Qualifications

• Niveau bac + 2 ou expérience significative réussie sur un même poste
• Une expérience dans le logement social serait un plus
• Maîtrise des outils informatiques (Pack office) et d’Outlook, la connaissance du logiciel ULIS serait un plus.
• Travail en équipe, bonne communication, anticipation et force de proposition.