Assistant.e Administratif/tive - H/F

Groupe Ares (Association pour la Réinsertion Economique et Sociale); Bonneuil-sur-Marne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à impact social située à Bonneuil-sur-Marne recherche un assistant administratif pour gérer le suivi administratif des salariés et des recrutements. Le poste exige une expérience solide en assistanat et une capacité à travailler dans un environnement dynamique. Vous bénéficierez d'un CDI, de 39 heures hebdomadaires, d'une rémunération de 2 037 euros brut mensuel, ainsi que de tickets restaurant et d'une mutuelle familiale. Adhérer aux valeurs de l'organisation est essentiel.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

Politique de développement des compétences

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
• Formation supérieure en assistanat ou gestion des ressources humaines.
• Bonne capacité d'organisation.
• Adhésion au projet social d’Ares.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des salariés et des recrutements.
• Gérer le secrétariat et l’accueil téléphonique.
• Collecter les heures travaillées et les informations pour la paie.

Connaissances

Organisation

Compétences rédactionnelles

Capacité de communication écrite et orale

Autonomie

Rigueur

Adaptabilité

Travail en équipe

Formation

Bac +2 en assistanat, gestion des ressources humaines

Description du poste

Ce Poste Est Fait Pour Vous Si

• Vous souhaitez participer à un projet humain, donner sens à votre travail
• Vous avez une expérience confirmée dans l’assistanat
• Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et vous recherchez un environnement de travail dynamique

Créée en 1991, Ares est un groupe de l’ESS à fort impact social, environnemental et économique, capitalisant 58 M€ de produits d’exploitation en 2024 (dont 72% de chiffre d’affaires). Aujourd’hui composé d’une vingtaine d’entreprises et associations à but non lucratif, notre vocation principale est de favoriser le retour à l’emploi de personnes vulnérables et en situation d’exclusion : chômeurs de longue durée, bénéficiaires du RSA, personnes en situation de handicap, migrants…

Notre conviction : personne n’est inemployable. Ainsi favorisons‑nous la remobilisation de 4 000 personnes par an, accompagnées grâce à des parcours vers l’emploi permettant de restaurer leur confiance et leur autonomie. Notre action s’ancre dans des valeurs fortes d’engagement, de bienveillance, d’esprit d’équipe, de confiance et de professionnalisme. Nous sommes labellisés Great Place to Work.

Selon les besoins des publics accompagnés, nous proposons des parcours sur‑mesure via des programmes territoriaux spécifiques ou dans le cadre d’un emploi salarié au sein d’une structure du Groupe : Joint‑Venture Sociale, SIAE (ACI, EI), Entreprises Adaptées Tremplin (EAT)… Situés en IDF principalement, AURA et Nouvelle Aquitaine, nos établissements proposent des services, dans leurs locaux propres ou en implant sur site Client, dans 5 secteurs d’activité : logistique, BTP, économie circulaire, numérique, vignes - espaces verts.

Au sein du groupe, Ares Services Val‑de‑Marne est une entreprise d’insertion créée en 1994. Ares Services 94 propose des prestations de services industriel en sous‑traitance : tri de déchets, nettoyage industriel et logistique de chantier. En 2024, Ares Services 94 a accompagné près de 170 salariés en parcours d’insertion.

Le Poste

Sous la responsabilité du Directeur d’établissement et membre d’une équipe de près de 90 personnes dont 17 salariés permanents, votre mission sera d’assurer le suivi administratif d’Ares Services 94.

Vos Principaux Interlocuteurs Quotidiens

• Chargée d’exploitation
• Equipe Sociale : Responsable de service + Chargé.es d’Accompagnement Social et Professionnel
• Equipe Production : Responsable d’Exploitation + Chef.fes d’équipe
• Service paie

Concrètement, Vos Tâches Sont Les Suivantes

• Accueil et secrétariat : Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique.
• Réceptionner les candidatures de salariés en insertion et gérer la logistique des sessions de recrutement.
• Assurer le secrétariat : gestion du courrier, rédaction de correspondances, classement etc.
• Suivi administratif des salariés : Constituer le dossier administratif et effectuer les démarches d’embauche (contrats, visite médicale, DPAE, etc.) pour chaque nouveau salarié, suivre les éléments contractuels (mutuelle, renouvellements de contrat, etc.), collecter mensuellement les informations relatives à la paye des salariés (congés, absences, arrêts maladies, acompte, etc.) et les saisir dans les différents tableaux de suivi et logiciels pour transmission au service Paie.
• Suivi administratif d’exploitation : Collecter les heures travaillées auprès de notre client et les saisir dans notre logiciel.

Profil Recherché

• Niveau Bac +2 en assistanat, gestion des ressources humaines, administration du personnel ou paie.
• Formation supérieure dans les domaines de l’assistanat, la gestion des ressources humaines, l’administration du personnel ou paie.
• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
• Bonne capacité d’organisation.
• Compétences rédactionnelles et relationnelles : bonne capacité de communication écrite et orale.
• Faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'adaptabilité.
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des partenaires variés.
• Adhésion au projet social d’Ares.

Conditions Pratiques Du Poste

• CDI, statut Employé.
• 39h hebdomadaires.
• 6,5 jours de RTT au prorata du temps de travail effectué + 5 semaines de congés payés au prorata.
• Lieu de travail : Bonneuil‑sur‑Marne (94) + déplacement à prévoir sur le site de notre client ( Limeil‑Brévannes).
• 2 037 euros brut mensuel pour 12 mois + prime collective selon les résultats du groupe.
• Tickets restaurant de 10,50€ par jour travaillé.
• Mutuelle familiale (dont 60% à la charge de l'employeur).

Nos + :

• Politique dynamique de développement des compétences et de mobilité intra‑groupe.
• Tarifs préférentiels sur l'achat de matériels reconditionnés (équipements informatiques chez Atelier Sans Frontières, équipements petits électroménagers chez RepareSeb).