ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF RESPONSABLE DE SITE

Albax; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe Albax recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour ses centres à Paris et Boulogne-Billancourt. Responsable de l'accueil des clients, de la gestion des plannings et de la facturation, le candidat idéal aura une expérience dans le secteur automobile. La rémunération est attractive et des avantages tels que mutuelle, titres restaurant et remboursement de frais sont proposés.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 100%

Titres restaurant

Remboursement des frais de transport à hauteur de 50%

Prime d'intéressement sur objectifs

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le secteur automobile ou services similaires.
• Compétences en gestion mail et qualité rédactionnelle appréciées.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion du planning et suivi des dossiers clients.
• Facturation, encaissement et relance.

Connaissances

Sens du contact

Maîtrise de l'outil informatique

Gestion du stress

Travail en équipe

Rigueur

Adaptabilité

Formation

BTS Assistant Manager

MUC ou AVA

Outils

Darva

Sidexa

Logiciels de photo expertise

Logiciel de facturation interne

Pack Office

Description du poste

Le Groupe Albax, leader national de la carrosserie rapide, exploite un réseau national indépendant de carrosseries de 19 centres Carrosserie Albax et de 3 centres Carrosserie Lecoq sur les régions Provence-Alpes-Côte-d'Azur et Ile de France.

Le groupe Albax, c’est aussi :

Une entreprise familiale à taille humaine, où nous prônons la proximité et la transparence avec nos salariés avec des séminaires / plénières qui sont organisés régulièrement

Un cadre de travail privilégié

Une équipe bienveillante et disponible, prête à vous accompagner pour construire votre plan de carrière

Travailler pour le groupe ALBAX signifie faire partie d'une entreprise qui représente la passion de l'automobile, l'excellence de son savoir-faire et l'esprit d'équipe.

Albax recrute pour ses centres situés à Paris 15èmeet Boulogne Billancourt un(e) assistant(e) administratif(ve) responsable de site / secrétaire après vente.

Vous aurez pour missions :

A ce titre, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, et de la gestion du planning clients, de la création et du suivi des dossiers (logiciel interne à l'entreprise), de la gestion complète des mails, de la facturation, de l'encaissement et de la relance.

Contrat de 39h, du lundi au vendredi.

Rémunération attractive, à définir selon profil.

Mutuelle prise en à charge à 100% (régime de base isolé), titres restaurant, remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%, prime d'intéressement sur objectifs.

Profil recherché

Profil recherché :

Vous avez le sens du contact, un bon relationnel et une maîtrise de l'outil informatique.

Connaissance du secteur automobile et expérience dans des postes similaires souhaités : Carrosserie, Expertise Auto ou Service Après-Vente.

Outils Informatiques utilisés : Darva, Sidexa, Logiciels de photo expertise, logiciel de facturation interne, suite Pack Office (Microsoft Outlook, Word, Excel).

BTS Assistant Manager, MUC ou AVA souhaité.

Compétences requises :

Tableur utilisation normale

Traitement de texte utilisation normale

Gestion mail : très bon voire expert

Qualité rédactionnelle

Bonne élocution

Les qualités professionnelles requises pour le poste sont :

Gestion du stress

Travail en équipe

Sens de l’organisation

Rigueur

Adaptabilité

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