Assistant(e) Administratif (Alternance)

Omi; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un(e) alternant(e) pour participer aux activités administratives quotidiennes. Vous serez en charge de l'accueil des visiteurs, de la coordination avec les prestataires, du suivi des stocks, et de l'organisation d'événements. Ce poste nécessite une formation Bac+2 et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Une expérience formatrice et des missions variées sont offertes.

Prestations

Expérience formatrice

Missions variées

Remboursement partiel du transport

Tickets restaurant

Qualifications

• Formation en cours d'un Bac+2 ou équivalent.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Bon niveau d'orthographe et aisance rédactionnelle.
• Bon niveau d'anglais.
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
• Esprit d'équipe, polyvalence et envie d'apprendre.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et partenaires.
• Aide à la coordination des prestataires.
• Suivi des niveaux de stock et commandes.
• Soutien à l'organisation des événements internes.
• Suivi des règlements clients et relance des factures.

Connaissances

Outils bureautiques

Aisance rédactionnelle

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Anglais

Formation

Bac+2 (ou équivalent)

Description du poste

Présentation

L’alternant(e) participera aux activités administratives quotidiennes de l’entreprise (liste non exhaustive):

• Accueil physique des visiteurs, partenaires et prestataire
• Locaux : Aide à la coordination des prestataires (ménage, maintenance, livraisons), suivi des besoins d\'aménagement ou d\'entretien,
• Stocks et fournitures de bureau : Participation au suivi des niveaux de stock, commandes, réception et distribution des fournitures
• Soutien et aide à l\'organisation des événements internes : séminaires, team-buildings, etc
• Aide aux tâches administratives
• Support aux équipes sur les demandes du quotidien (Achats, préparation de documents)
• Suivi des règlements clients, relance des factures clients impayées -> Process à mettre en place

Profil recherché

• Formation en cours : Bac+2 (ou équivalent)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Bon niveau d\'orthographe et aisance rédactionnelle
• Bon niveau d\'anglais
• Sens de l\'organisation, rigueur et discrétion
• Esprit d\'équipe, polyvalence, envie d\'apprendre

Ce que nous offrons

• Une expérience formatrice
• Des missions variées
• Remboursement partiel du transport + tickets resto

Candidature

Merci d\’envoyer votre CV + lettre de motivation à [e-mail]