Assistant(e) Administrati(ve) H/F

PROXISERVE; Vedène; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services dans la région de Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un assistant pour soutenir son équipe expérimentée. Vous serez chargé d'assister le chef d'équipe, de planifier des interventions et de mettre à jour les données clients. Un niveau Bac/Bac + 2 est requis, avec 2-3 ans d'expérience minimum. Des compétences solides en informatique (WORD, EXCEL) sont nécessaires, ainsi qu'une capacité à prioriser les missions.

Prestations

Rémunération bruite selon expérience

Primes sur objectifs quadrimestrielles

RTT

Mutuelle Familiale

Titre restaurant

Qualifications

• 2-3 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.
• Bonne connaissance des outils bureautiques et informatiques.
• Connaissance des métiers du BTP/second Œuvre est un plus.

Responsabilités

• Assister le chef d'équipe et de l'agence.
• Suivre la planification des interventions et des travaux.
• Mettre à jour les données via l'interface client/agence.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Réactivité

Formation

Bac / Bac + 2

Outils

WORD

EXCEL

Description du poste

À propos de nous

Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des énergies renouvelables.

Mission

Vos challenges à nos côtés

Rattaché à Une Entreprise Dynamique Et Associé à Une Équipe Expérimentée Et Motivée, Votre Rôle Consiste à Être Au Cœur De L’action... Ainsi, Vos Principales Missions Sont

• Assistanat du chef d'équipe et chef d'agence,
• Suivi de l'activité : planification des interventions, des visites et travaux, le suivi des visites et la mise en place d'actions correctionnelles, gestion des appels entrants/sortants
• Suivre et mettre à jour les données via l'interface client /agence sur logiciel interne ORION.
• Participer aux préparations et aux suivis des devis.

Profil

Autonome, rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve).

Niveau Bac / Bac + 2 exigé avec une expérience de 2-3 ans minimum

Rigueur et bonne connaissance Informatique (WORD, EXCEL) est demandé, vous avez de réelles qualités relationnelles et une très bonne utilisation des outils bureautiques et informatiques (des tests de niveau Excel/word seront réalisés).

Vous savez prioriser les missions et avez le goût de la polyvalence.

La connaissance de nos métiers du BTP/ second Œuvre / prestation de service est un plus.

Vos avantages

• Rémunération Brute selon expérience,
• Primes sur objectifs quadrimestrielles , prime vacances,
• RTT, Mutuelle Familiale, avantages CSE,
• Titre restaurant

Référence de l'offre : ms7hwzc3bv