Assistant(e) Achats (H/F)

AKKION RECRUITMENT; Verneuil-en-Halatte; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Achats à Verneuil-en-Halatte pour un contrat intérim de 2 mois. Le candidat idéal doit avoir un diplôme Bac +2/3 et au moins 3 ans d'expérience en achats. Les responsabilités incluent la gestion des appels d'offres et la coordination avec les fournisseurs. Un salaire sera proposé selon l'expérience.

Qualifications

• Au moins 3 années d'expérience, idéalement en achats.
• Diplôme Bac +2/3 requis.
• Rigueur et autonomie dans la gestion.

Responsabilités

• Gestion et suivi des appels d'offres.
• Gestion opérationnelle des marchés.
• Support aux équipes internes.
• Communication et coordination avec les fournisseurs.
• Optimisation des processus et conformité.

Connaissances

Maîtrise des ERP

Pack-Office

Anglais écrit opérationnel

Formation

Bac +2/3 en Achats, Gestion, Commerce, Logistique

Description du poste

Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines, spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client INERIS, institut public expert au service de la sécurité environnementale par sa contribution dans la recherche et la maîtrise des risques sur la santé, la sécurité des personnes et des biens, et sur l'environnement, un(e) Assistant(e) Achats H/F. Justifiant d'une expérience pertinente et probante, grâce à votre compréhension des enjeux liés aux marchés publics et aux besoins opérationnels des services internes, vous démontrez votre perspicacité pour le suivi et la coordination des achats, en appui des équipes internes et en lien constant avec les fournisseurs et partenaires institutionnels. Vous évoluez au sein du Département Finances et Achats (DFA), au cœur de l'unité Gestion des Achats et Marchés (GAMA) et vous participez à la réalisation des différentes étapes du processus achats tout en assurant le respect des règles de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP), du Code de la commande publique et des procédures internes.

Responsabilités

• Gestion et suivi des appels d'offres : participation à la préparation et à la publication des consultations, sourcing des fournisseurs, organisation des réunions de consultation, suivi des indicateurs d'activité.
• Gestion opérationnelle des marchés : intégration des marchés dans les outils de gestion, traitement des demandes d'achat, participation ponctuelle à la négociation des tarifs, contrôle des commandes et suivi des écarts de facturation.
• Support aux équipes internes : conseil et accompagnement des services demandeurs, gestion des pénalités, traitement de la résolution des dossiers en litige et proposition de solutions adaptées aux aléas.
• Communication et coordination : interface avec les fournisseurs et partenaires institutionnels, échanges réguliers avec la Direction des Achats de l'État, gestion des dossiers complexes, gestion des réclamations.
• Optimisation des processus et conformité : mise à jour des procédures et de la documentation, participation à l'amélioration continue des pratiques.

Qualifications

• Diplômé(e) Bac +2/3 (BTS, DUT, Licence) avec une spécialisation en Achats, Gestion, Commerce, Logistique/Supply Chain, Techniques de Commercialisation, Approvisionnements - BTS Commerce International, DUT Techniques de Commercialisation, Licence Pro Commerce spécialité Achats, Licence Pro Achats et Approvisionnements, Licence Pro des Métiers du Commerce International).
• Au moins 3 années d'expérience, idéalement avec une première expérience en achats.
• Maîtrise des ERP (XRP dans l'idéal) et des outils bureautiques (Pack-Office : Word, Excel, PowerPoint).
• Anglais écrit opérationnel.

Doté(e) d'un sens aigu de l'organisation, vous faites preuve de rigueur et d'autonomie dans la gestion de vos activités. Votre aisance relationnelle, associée à d'excellentes qualités rédactionnelles, vous permet d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés. Polyvalent(e) et apprécié(e) pour votre esprit d'équipe, vous savez vous adapter aux situations et contribuer de manière constructive au fonctionnement collectif.

Type de contrat : Intérim - 2 Mois.
Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire : Selon expérience.

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s). Cette expérience est indispensable.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.

Employeur

1 ou 2 salariés

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