Assistant du service actions et management de proximité F/H

Département de Seine et Marne; Melun; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un assistant pour assurer l'interface entre différents partenaires et soutenir le chef de service dans la gestion des actions au sein des collèges. Vous devrez maîtriser divers outils informatiques et démontrer des capacités relationnelles. Ce poste offre des avantages tels que des titres restaurant et 25 jours de congés annuels. Télétravail possible après période d'intégration.

Prestations

Titres restaurant

25 CA et 24 RTT

Participation employeur à la Mutuelle

Parking gratuit

Gare à proximité

Prestations sociales et COS

Qualifications

• Réactif, autonome et apprécié du travail en équipe.
• Adaptabilité requise pour différentes situations.
• Capacités relationnelles avec partenaires internes et externes.

Responsabilités

• Assurer l'interface entre partenaires internes et externes.
• Assister le chef de service dans la planification.
• Participer à la consolidation des outils de reporting.
• Gérer l'accueil téléphonique du service.
• Suivre les sollicitations des collèges.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Capacités relationnelles

Compétences en rédaction

Organisation et planification

Formation

Bac pro secrétariat / Bac général

Outils

Outlook

Word

Powerpoint

Logiciels métiers (actes77, Eudonet, GPS, ELISE)

Description du poste

Qui sommes-nous?

La Direction Générale Adjointe de l’Education, de l’Attractivité et des Stratégies départementales (DGAES) pilote les politiques publiques et les services en charges de l’éducation (Collèges), de la culture et du tourisme, des sports et de la jeunesse. Comptant 134 collèges publics et 17 collèges privés, le Département de Seine-et-Marne porte une attention particulière à offrir aux 80 000 collégiens les meilleures conditions possibles pour contribuer à la réussite scolaire.

Vos missions

Vous serez rattaché à la Sous-direction du pilotage des actions dans les collèges, au sein du service des actions et du management de proximité, dont les agents interviennent sur l’ensemble du Département.

Sous la responsabilité du chef de service, l’assistant assure le lien quotidien et favorise la transversalité au sein du service et avec l’ensemble des services de la Direction des collèges.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

• Assurer l’interface entre les différents partenaires internes et externes (l’ensemble des directions du Département et les collèges).
• Assister le chef de service et l’ensemble des chargés de territoire en matière de planification et de suivi des visites en fonction des orientations de la direction, des urgences et des besoins des collèges.
• Participer à la consolidation et à l’alimentation des outils de reporting à destination de la direction ainsi qu’à la formalisation des notes, courriers, comptes-rendus et autres rapports.
• Gérer l'accueil téléphonique du service.
• Transmettre les sollicitations des collèges et suivre les réponses.
• Gérer les courriers dans Elise (logiciel utilisé par le Département).

Votre profil

• Vous maîtrisez les outils informatiques (Outlook, Word, Powerpoint…).
• Vous avez déjà été formé aux logiciels métiers utilisés par le Département (actes77, Eudonet, GPS, ELISE).
• Vous avez connaissance du fonctionnement des collectivités, de l’éducation nationale et plus particulièrement des collèges.
• Vous êtes réactif, autonome et appréciez le travail en équipe.
• Vous savez faire preuve d'adaptabilité.
• Vous possédez de réelles capacités relationnelles et de solides compétences en rédaction.
• Vous savez faire preuve d'organisation, d'anticipation et de planification.

Conditions d'éligibilité

• Diplôme : Bac pro secrétariat / Bac général.

Nos avantages

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Gare à proximité
• Prestations sociales et COS

Nos engagements

• Offres de formations innovantes
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est situé à Melun
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.