Assistant Dispute Resolution H / F Anglaisbilingue

GR INTERIM & RECRUTEMENT; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats renommé recherche un(e) assistant(e) pour travailler auprès de deux associés. Le rôle inclut l'ouverture de dossiers, la préparation de la facturation et la communication avec divers intervenants. Une excellente maîtrise du Pack Office et un bon niveau d'anglais sont essentiels. Ce poste, qui fait partie d'une équipe dynamique, offre une rémunération compétitive entre 45K et 55K ainsi que des avantages tels que des tickets restaurants et une mutuelle couverte à 100%.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle prise en charge à 100%

Accord de participation

Qualifications

• Expérience réussie en cabinet d'avocats ou dans des environnements exigeants.
• Maîtrise des fonctions avancées de Word.

Responsabilités

• Ouverture de dossiers et suivi des conflits.
• Préparation de la facturation à 40% du temps.
• Communication avec les intervenants aux contentieux.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Anglais avancé

Organisation

Dynamisme

Formation

BTS Assistanat de direction ou ENADEP

Description du poste

A propos de l'entreprise :

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, cabinet d'avocats anglais de renom, un / e Assistant / e avec un bon niveau d'anglais.

Le cabinet prestigieux, propose un cadre de travail agréable, et de beaux avantages. Vous aurez la charge du secrétariat d'haut niveau auprès d'un ou deux associés et des avocats collaborateurs au sein du practice groupe Dispute Resolution.

Au sein d'une équipe d'une trentaine de personnes, vous trouverez une atmosphère de travail positive et dynamique, propice à un développement professionnel et personnel. Associés, avocats et assistant.e.s travaillent ensemble pour conseiller et accompagner leurs clients.

Ce poste est un CDI à pouvoir rapidement.

A propos du poste :

DEFINITION DES TACHES

Auprès de deux associés et leur équipe, les missions principales sont les suivantes :

• Ouverture de dossiers, matters, et suivi des conflict checks.
• Préparation de la facturation (du suivi des temps, au suivi de statut avec les chargés de facturation, représente 40% du temps),
• Frappe, modifications et mise en page des documents juridiques / correspondances (maitrise avancée de Word : commentaires, publipostage ...),
• Préparation des dossiers contentieux,
• Communication et liaison avec les intervenants aux contentieux (juge, parties, greffes ...)
• Suivi des agendas contentieux,
• Gestion de la procédure RPVA,
• Coordination avec la reprographie et gestion des data-room,
• Saisie et mise à jour des coordonnées des clients dans la base de données,
• Organisation de déplacements, voyages et préparation des notes de frais,
• Participation à l'organisation des événements en lien avec l'équipe marketing, et communication des informations nécessaires au département pour promouvoir la pratique ou les avocats,
• Archivage papier et digital

COMPETENCES REQUISES

De formation supérieure de type BTS Assistanat de direction ou ENADEP, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire en cabinet d'avocats ou environnements exigeants. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et notamment les fonctions avancées pour la gestion des mark up, les compares, et divers drafts.

Vous avez un très bon niveau d'anglais et d'orthographe.

Profil recherché : PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne vraiment à l'aise en anglais, dynamique, organisée, pour qui le sens du service fait partie intégrante du savoir être !

AVANTAGES & REMENURATION

La rémunération proposée est selon le profil et l'expérience (45-55K).

Tickets restaurants

Mutuelle prise en charge à 100% par le cabinet

Accord de participation pour un salarié présent 1 an au cabinet

INDSP

REF : SIH / ASSDR / 0525