Assistant directeur de projet F/H

IDEX; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans la transition énergétique recherche un Assistant Directeur de Projet à Boulogne-Billancourt. Le candidat idéal doit maîtriser les outils de planification comme MS Project et Primavera et avoir 2 à 5 ans d'expérience en planification de projets. Les missions incluent l'élaboration des plannings et le suivi des engagements. Rejoignez une équipe engagée dans la décarbonation et contribuez à des projets d'envergure.

Qualifications

• Expérience de 2 à 5 ans en planification de projets industriels, énergétiques ou travaux.

Responsabilités

• Élaborer, mettre à jour et suivre les plannings détaillés des projets.
• Vérifier la cohérence des plannings opérationnels avec les pièces contractuelles.
• Participer aux réunions de coordination de projet et aider à la rédaction des documents nécessaires.
• Contribuer à la mise en place d’outils de suivi et de reporting projet.

Connaissances

Maîtrise des outils de planification (MS Project, Primavera P6, Tilos, GanttProject)

Compréhension des contrats de travaux

Connaissance des métiers de l’énergie

Rigueur

Sens de l’analyse

Esprit de synthèse

Aisance relationnelle

Capacité à travailler en équipe

Proactivité

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet, génie industriel, BTP, ou équivalent

Description du poste

Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :

• La production d’énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
• La distribution d’énergie (réseaux de chaleur et de froid)
• Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

IDEX réalise un chiffre d'affaires de 2,3 milliards d’euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Contexte et Enjeux

IDEX, acteur majeur de la transition énergétique, pilote des projets complexes de conception, construction et exploitation d’infrastructures énergétiques (réseaux de chaleur, centrales de production, rénovations énergétiques, etc.).

Dans ce cadre, l’Assistant Directeur de Projet / Planner intervient en appui à la maîtrise du pilotage opérationnel, en assurant la cohérence des plannings projets avec les exigences contractuelles et les jalons marchés.

Missions principales :

• Planification et Suivi du planning des Projets

  Élaborer, mettre à jour et suivre les plannings détaillés des projets (MS Project, Primavera ou équivalent) en coordination avec les chefs de projet, les responsables travaux et les sous-traitants. Identifier les chemins critiques, analyser les écarts et proposer des mesures correctives.

• Alignement contractuel et suivi des engagements

  Vérifier la cohérence des plannings opérationnels avec les pièces contractuelles, les délais de marché, les jalons réglementaires ou pénalités éventuelles. Anticiper les dérives planning susceptibles d’engager la responsabilité contractuelle d’IDEX. Préparer les supports de suivi planning pour les réunions avec les MOA, MOE et OPC.

• Support au pilotage de projet

  Participer aux réunions de coordination de projet (internes et/ou externes). Aider à la rédaction des notes de cadrage planning, des fiches de jalons, et des comptes rendus. Assurer une traçabilité des modifications planning (historique des versions, causes des décalages, replanification).

• Reporting et outils de pilotage

  Contribuer à la mise en place d’outils de suivi de l’avancement et de reporting projet. Produire des tableaux de bord visuels et synthétiques pour la Direction de Projet et les clients.

Profil recherché

Savoir faire :

• Maîtrise des outils de planification (MS Project, Primavera P6, Tilos, GanttProject ou équivalent).
• Compréhension des contrats de travaux (CCAG, marchés publics/privés, etc.).
• Connaissance des métiers de l’énergie, du génie thermique et des infrastructures serait un plus.

Savoir être :

• Rigueur, sens de l’analyse et esprit de synthèse.
• Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe projet et à coordonner plusieurs interlocuteurs.
• Proactivité et sens de l’anticipation.

Formation et expérience :

Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet, génie industriel, BTP, ou équivalent.

Expérience de 2 à 5 ans en planification de projets industriels, énergétiques ou travaux.

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.

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