Assistant des Services Généraux pour une Maison de Luxe (H/F)

TOUT L ' TEMPS PRESS; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de services recherche un Assistant des Services Généraux pour une Maison de Luxe à Paris. Le candidat idéal doit avoir de l'expérience dans la gestion automobile et administrative, avec d'excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes. En plus de gérer le parc automobile et les prestataires externes, vous élaborerez des reportings et suivrez les indicateurs de performance. Ce poste exige un permis B et un anglais courant. Un contrat à durée déterminée est proposé, avec des avantages tels que des primes et des tickets restaurants.

Prestations

Plan d'actionnariat salarié

Transport pris en charge à 50%

Mutuelle

Primes diverses

Tickets restaurants

Épargne salariale

Qualifications

• Excellente présentation et capacité de communication.
• 18 mois d'expérience dans un rôle similaire obligatoire.
• Maîtrise d'Excel et PowerPoint.

Responsabilités

• Gérer le parc automobile et les prestataires externes.
• Élaborer et suivre des reportings réguliers.
• Suivre les indicateurs de performance (KPI).

Connaissances

Gestion financière

Communication

Résolution de problèmes

Permis B

Anglais courant

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de PowerPoint

Description du poste

Offre n° 200XSP
Assistant des Services Généraux pour une Maison de Luxe (H/F)

Assistant des Services Généraux pour une Maison de Luxe (H/F) 75 - Paris 1er Arrondissement

Rattaché à l'un de nos Responsables d'Affaires, vous serez positionné(e) chez notre client, Prestigieuse Maison de Luxe située dans le 1er arrondissement de Paris. Vos missions consisteront à :

• Gestion du parc automobile : - Suivi du parc : immatriculations, entretiens, réparations, contrôles techniques, assurances, sinistres, restitutions. - Gestion des entrées et sorties de véhicules (attributions, renouvellements, réaffectations). - Mise à jour régulière de la base de données et des tableaux de bord.
• Gestion des prestataires externes : - Suivi des contrats liés à la mobilité. - Taxis et VTC : suivi des consommations, gestion des comptes utilisateurs, contrôle des factures. - Nettoyage automobile : planification, contrôle qualité, reporting d'activité.
• Suivi administratif et reporting : - Élaboration de reportings réguliers (coûts, consommation, taux d'utilisation, incidents, satisfaction). - Préparation des bilans mensuels et annuels. - Suivi des indicateurs de performance (KPI).

Profil recherché : Excellente présentation, communicant, problem solver, permis B impératif, anglais courant obligatoire, maîtrise d'Excel et Power Point.

CDD à pourvoir immédiatement jusqu'au 31 mars 2026 avec potentielle reconduction.

Type de contrat

CDD - 4 Mois, 35H/semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois
• Plan d'actionnariat salarié
• Transport pris en charge à 50%, mutuelle, primes diverses, tickets restaurants, épargne salariale…

Expérience

• 18 Mois - Cette expérience est indispensable

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Fiscalité
• Superviser la gestion financière
• B - Véhicule léger (Ce permis est indispensable)

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de leadership
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités combinées de soutien lié aux bâtiments

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