Assistant des ressources humaines (H / F)

CNRS; Caen; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche français situé à Caen recherche un(e) Assistant(e) des ressources humaines pour gérer les demandes d'accidents du travail et les congés de maladie. Vous serez responsable d'instruire les dossiers dans le respect des législations en vigueur. Ce poste nécessite une connaissance approfondie de la législation sur les congés et un savoir-faire en gestion des ressources humaines. Une collaboration étroite avec divers services est à prévoir, ainsi que la possibilité de télétravail.

Qualifications

• Connaissance approfondie de la législation sur les congés maladie et accidents du travail.
• Maîtrise des outils bureautiques et organisation du travail.
• Capacité à traiter des informations de manière rigoureuse et confidentielle.

Responsabilités

• Assurer le traitement des demandes d'accidents du travail.
• Mettre en œuvre les procédures pour les congés de maladie.
• Informer et conseiller les agents sur leur situation.

Connaissances

Législation sur les congés maladie

Gestion des ressources humaines

Techniques de secrétariat

Outils bureautiques et numériques

Gestion des priorités

Rigueur et confidentialité

Travail en équipe

Description du poste

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public

Intitulé de l'offre : Assistant des ressources humaines (H / F)

Référence : MOY1632-MOBINT-P96020

Lieu de travail : CAEN

Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources

Date de publication : mardi 2 décembre 2025

Session : Campagne Hiver 2026

Groupe de Fonction : AIG2

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Assistante ou assistant des ressources humaines

Missions

Assurer le traitement et le suivi des demandes de reconnaissance d'accidents du travail et maladies professionnelles, et des demandes de congés de maladie spéciaux des agents de l'établissement, dans le respect du cadre juridique et financier et des objectifs opérationnels.

Activités

Mettre en œuvre les procédures adéquates propres aux demandes d'accidents du travail et des maladies professionnelles (ATMP) :

• Réceptionner les demandes, les analyser, élaborer les décisions
• Déterminer les droits à indemnisation
• Calculer les rentes et pré-instruire les demandes d'allocations temporaires d'invalidité
• Organiser les expertises médicales
• Instruire les recours contre tiers responsables d'accidents
• Préparer les conseils médicaux

Assurer le secrétariat du conseil médical pour l'examen des demandes de congés de maladie spéciaux :

• Préparer les séances, convocations auprès de médecins agréés,
• Transmettre des documents,
• Rédiger des comptes-rendus et formaliser les procès-verbaux et les avis à destination des délégations régionales dans le respect des règles de protection des données à caractère personnel

De manière générale :

• Informer et conseiller les agents sur leur situation
• Renseigner les assistant-e-s de service social, médecins du travail, services des ressources humaines
• Assurer la liquidation des dépenses, notamment pour les expertises ou les remboursements à destination des agents ou des prestataires de santé.
• Participer à la veille technique de son domaine d'activité
• Rendre compte régulièrement de son activité
• Participer, en tant que personne ressource, à la communication et à la formation en interne comme en externe dans son domaine de compétence

Compétences

• Connaitre de manière approfondie la législation sur les congés maladie et les accidents du travail et des maladies professionnelles (ATMP)
• Connaitre de manière générale la gestion des ressources humaines et le statut général de la fonction publique
• Connaitre de manière générales les techniques de secrétariat et de gestion administrative
• Maîtriser les outils bureautiques et numériques
• Savoir gérer les priorités et organiser son activité et respecter les plannings en fonction des contraintes et des échéances
• Traiter les informations avec rigueur et confidentialité
• Travailler aussi bien en équipe qu'en mode autonome

Contexte de travail

La DRH travaille en étroite collaboration avec les autres directions fonctionnelles du siège, les trois directions générales déléguées (recherche, innovation, ressources) mais également avec les directions des instituts et les délégations.

Composé d'environ 20 personnes, le service des pensions et accidents du travail, basé à Caen, est chargé de l'instruction des dossiers d'accidents du travail, de congés de maladie spéciaux, des demandes de reconstitution de carrière pour la retraite et d'administration des comptes individuels de retraite, du contrôle de la déclaration sociale nominative et du pilotage de la protection sociale complémentaire. Il a une mission de pilotage, d'assistance et de conseil auprès de ses différents interlocuteurs et assure une veille réglementaire relative à l'ensemble de ses domaines de compétence. Il gère l'ensemble du contentieux relevant de ses activités. La personne recrutée aura des interactions avec les différentes équipes du service. Elle sera amenée à échanger avec les autres services de la direction des ressources humaines, les services des ressources humaines des délégations régionales du CNRS, les médecins agréés, les prestataires de santé, le service des retraites de l'État.

Un accompagnement et des formations aux différents outils seront proposés afin de faciliter la prise de fonction.

Le poste peut comprendre des activités télétravaillables, est situé sur un site et dans des locaux agréables et accessibles.