Assistant de Site Exploitation H/F

Veolia Energie et Performance; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des flux recherche un(e) administrateur(trice) pour assurer la circulation des informations sur site. Vous serez en charge de l'administration, de l'accueil des clients et du suivi des affaires. Diplômé(e) d'un BTS Gestion PME / PMI avec 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le BTP, vos missions évolueront selon l'activité. Compétences en gestion des opérations requises.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un BTS Gestion PME / PMI.
• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le BTP.

Responsabilités

• Gestion de l'administration du site et des collaborateurs.
• Accueillir les clients et fournisseurs.
• Suivre les affaires et la facturation.

Connaissances

Maîtrise des systèmes de gestion des opérations

Gestion des commandes

Excellente communication

Formation

BTS Gestion PME / PMI

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable de site, votre rôle est essentiel pour assurer une parfaite circulation des informations entre les différents acteurs du site.

Gestion administrative :

• Prise en charge de l'administration de l'activité du site (mettre à jour les bases de données, fichiers de suivi, code d'accès et logiciel de gestion de l'activité) et de la gestion administrative des collaborateurs (absences, congés, paie) en lien avec le service RH ;
• Réalisation du classement et l'archivage des documents administratifs (courriers, factures, devis).

Gestion commerciale :

• Accueil physique / téléphonique des clients et fournisseurs);
• Participation à l'établissement des dossiers d'appels d'offres ;
• Suivi des affaires : rapports d'intervention, commandes clients / fournisseurs, préparation de la facturation et relance des factures impayées ;
• Etablissement des résumés de contrat et diffusion.

Gestion financière :

• Tenue des plannings, collecte des bons d'intervention et classement, enregistrement et suivi des plans d'actions ;
• Enregistrement des commandes travaux et ouverture des codes chantier, assistance aux achats saisie de bons de commande et réception, suivi de réalisation des chantiers, mise à jour des dates de fin et facturation ;
• Préparation des rapports d'activité Client.

Vos missions pourront évoluer selon l'activité de l'entreprise.

Vous maîtrisez les systèmes de gestion des opérations et les outils de gestion des commandes.

Vous êtes diplômé(e) d'un BTS Gestion PME / PMI.

Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire idéalement dans un environnement BTP