Assistant de Pôle Administratif Commercial- Appui Entrepreneurial (H/F)

CCI DE MAINE-ET-LOIRE; Angers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur majeur du développement économique à Angers recherche un Assistant de Pôle Administratif Commercial pour soutenir les équipes dans la gestion administrative et les actions commerciales. Vous serez chargé(e) d'assurer la conformité des dossiers administratifs, de mettre à jour des outils de pilotage et de participer à l'organisation d'événements. Le poste nécessite un BTS ou équivalent et une expérience d'au moins un an dans un rôle similaire. Des compétences en bureautique et un bon sens du service sont essentiels.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Indemnité transports

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• Diplôme de type BTS, DUT en gestion administrative ou commerciale requis.
• Une expérience d'au moins 1 an dans un rôle similaire est indispensable.
• Connaissance des réseaux sociaux appréciée.

Responsabilités

• Assurer la gestion des dossiers administratifs.
• Mettre à jour les outils de pilotage et les tableaux de bord.
• Contribuer aux actions commerciales et de communication du Pôle.
• Organiser des concours et salons.
• Remplacer ponctuellement le chargé d'accueil.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité d'adaptation

Formation

BTS Assistant.e PME/PMI ou équivalent

Outils

Pack Office

CRM

Description du poste

Offre n° 201SXSW
Assistant de Pôle Administratif Commercial- Appui Entrepreneurial (H/F)

Rejoignez un acteur majeur du développement économique et de la formation sur le territoire !Temps plein - Poste basé à Angers - Site MétamorphoseLa CCI de Maine-et-Loire est l'interlocutrice privilégiée de 42 000 entreprises de l'industrie, du commerce et des services.De la création à la transmission, nous les accompagnons à chaque étape de leur développement.Nous formons leurs collaborateurs actuels et futurs dans l'un de nos 3 établissements à Angers, Cholet et Saumur. 1er CFA des Pays de la Loire, nous accueillons chaque année près de 3 800 apprenants et 4 300 salariés en formation continue.En partenariat avec les autres acteurs économiques, nous agissons pour favoriser le développement, l'attractivité, la compétitivité et le rayonnement de notre territoire.Nos atouts :- La chance de pouvoir travailler avec des secteurs d'activités variés,- Une équipe investie et une bonne qualité de vie au travail,- Une entreprise engagée en matière de responsabilité sociétale (RSE) : nous sommes labellisés Lucie,- Un accord télétravail.VOS MISSIONS PRINCIPALESAu sein de la Direction des Transitions et de l'Accompagnement des Entreprises, vous assisterez la responsable du Pôle Création-Transmission et l'équipe de 4 conseillers Création, Reprise et Transmission d'Entreprise dans la réalisation de leurs missions individuelles et collectives. Pour cela, vous devrez notamment :Sur le volet administratif :- Assurer la gestion des dossiers administratifs et garantir la conformité des données selon les exigences Qualiopi et des financeurs,- Mettre à jour les outils de pilotage, optimiser les tableaux de bord et consolider les reportings destinés à la Direction,- Gérer la facturation des activités et coordonner le lien avec le service comptabilité,- Organiser la logistique des actions collectives et individuelles (réservations, convocations, supports, matériel),Sur le volet commercial :- Contribuer aux actions commerciales et de communication du Pôle : mailings, phoning, mise à jour des supports, animation des réseaux sociaux,- Participer à l'organisation des concours, salons et manifestations portés par la CCI,- Activité secondaire : assurer le remplacement ponctuel du chargé d'accueil et d'orientation de la MCTE (Maison de la Création et de la Transmission d'Entreprises).VOTRE PROFILVous êtes issu.e d'une formation supérieure de type BTS Assistant.e PME/PMI, Assistant.e Manager, DUT Gestion Administrative et Commerciale. et avez une expérience dans le soutien opérationnel et administratif d'événements à destination des entreprises.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens des priorités. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, CRM) et avez une aisance rédactionnelle. Votre sens du service, votre capacité d'adaptation et votre esprit d'équipe sont essentiels pour réussir dans ce poste.Une bonne connaissance des pratiques numériques et des réseaux sociaux est appréciée.Des déplacements exceptionnels se feront sur Saumur ou Cholet dans le cadre de réunions.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports
• Complémentaire santé
• CSE
• Salaire à négocier

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

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