Assistant de Gestion H / F (New window)

LMI-RECRUTEMENT; Saint-Genis-Laval; Sur place; EUR 22 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME en croissance à Saint-Genis-Laval recherche un(e) Assistant(e) de Gestion en CDI. Vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative, avec des missions variées allant des achats à la communication. Ce poste nécessite une formation en assistanat et une bonne maîtrise du Pack Office. Un environnement dynamique vous attend pour développer vos compétences.

Prestations

Intéressement

PEI

Qualifications

• Débutant(e) ou avec une première expérience en gestion administrative.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Sens de la confidentialité et travail en équipe.

Responsabilités

• Création et mise à jour des données fournisseurs.
• Collecte et saisie des heures des techniciens.
• Suivi des entretiens des véhicules et des machines attribuées.

Connaissances

Maitrise du Pack Office

Sens de la communication digitale

Organisation et gestion multitâche

Formation

Formation en assistanat polyvalent type PME PMI ou GPME

Description du poste

L'entreprise

LMI RECRUTEMENT & Associés – GROUPE LMI recherche, pour l’un de ses clients, un Assistant de Gestion H / F en CDI.

Notre client est une PME française en forte croissance (CA 3M€ – croissance à deux chiffres) spécialisée dans les services techniques à haute valeur ajoutée. Forte de ses 20 collaborateurs, l’entreprise poursuit son développement et crée aujourd’hui un poste stratégique d’Assistant(e) de Gestion pour structurer et accompagner ses activités internes.

Les missions

Directement rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous occupez un rôle transversal entre les achats, l’administration, le social et la communication.

Achats & Administration

• Création et mise à jour des données fournisseurs / sous-traitants dans le logiciel
• Émission de bons de commande
• Réception du matériel, édition des bons de livraison / retour
• Mise à jour des tarifs, intégration de prix nets dans le logiciel

Suivi social

• Collecte et saisie des heures des techniciens (heures normales, supplémentaires, paniers, déplacements)
• Traitement des notes de frais
• Suivi opérationnel du personnel terrain

Services généraux

• Suivi des entretiens des véhicules (CT, antipollution, révisions…)
• Commandes d’équipements, EPI, vêtements, outillage
• Suivi des machines attribuées aux techniciens

Communication & Image

• Collecte de photos / vidéos sur chantiers pour alimenter la communication visuelle
• Participation à la refonte des outils de communication :
• Page LinkedIn pro, Page Google Entreprise
• Refonte de la plaquette digitale, organigrammes, références, mémoires techniques

Conditions : CDI

35h00 : 8h00-17h00

Salaire : 22-24K€

Avantages : Intéressement, PEI

Localisation : Saint-Genis-Laval

Votre profil

Idéalement diplômé(e) d’une formation en assistanat polyvalent type PME PMI ou GPME vous avez une première expérience en assistanat polyvalent ou gestion administrative.

Vous maitrisez le Pack Office et à l’aise avec les outils numériques et bureautiques.

Organisé(e), proactif(ve), vous êtes capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.

Vous avez une sensibilité pour la communication digitale (LinkedIn, création de supports…).

Enfin vous avez un réel sens de la confidentialité et du travail en équipe.

Vous souhaitez rejoindre une PME en pleine croissance, travailler dans un environnement bienveillant, agile et dynamique ? Alors postulez !!