Assistant de Gestion (H / F)

Domino RH Grenoble; Saint-Quentin-sur-Isère; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion des ressources humaines recherche un assistant de gestion pour gérer des tâches administratives et comptables dans le secteur de la plomberie. Vous serez responsable de la gestion des dossiers clients, de la facturation et de la planification des interventions. Une expérience de 3 ans est requise, ainsi que des connaissances du secteur. Ce poste est basé à Saint-Quentin-sur-Isère.

Qualifications

• Expérience de 3 ans sur poste d'assistant de gestion.
• Connaissances du secteur plomberie ou second œuvre.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, gestion des mails.
• Planification et suivi opérationnel des interventions.
• Gestion des dossiers clients, facturation, commandes.
• Gestion des contrats d'entretien, relationnel avec les fournisseurs.
• Missions comptables et RH, classement et archivage.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Planification

Saisie comptable

Gestion de dossiers

Description du poste

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences / cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

Domino Missions Grenoble recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la plomberie , un assistant de gestion H / F , vous serez en charge des des tâches suivantes :

• Accueil physique et téléphonique, gestion des mails,
• Suivi fonctionnel de la prise en charge des appels,
• Planification et suivi opérationnel des interventions (prise de RV, planning des techniciens),
• Gestion des dossiers clients : création, suivi et mise à jour, établissement des fiches d'intervention, des devis, de la facturation, des commandes ...
• Gestion des contrats clients d'entretien annuel des équipements
• Relationnel avec les fournisseurs : demande de chiffrage, commande de matériel, enregistrement des réceptions...
• Missions comptables : saisie des factures, relances clients et suivi des règlements, des impayés et mise en recouvrement, remise de chèques...
• Missions RH : gestion quotidienne des techniciens, données préparatoires à la paie (suivi des heures, des variables de paie....), démarches administratives ...
• Classement et archivage, numérisation de documents...

Expérience de 3 ans sur poste

Connaissances du secteur plomberie ou second oeuvre .