Assistant de Gestion H / F

Sup Interim; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de travail temporaire à Aix-en-Provence recherche un assistant administratif pour gérer l'accueil, la facturation et le suivi des chantiers. Le candidat idéal a un Bac +2, plusieurs années d'expérience en BTP et maîtrise le pack Office. Ce poste nécessite polyvalence, rigueur et autonomie.

Qualifications

• Expérience de plusieurs années dans un poste similaire, idéalement dans le secteur BTP.
• Capacité à gérer des dossiers administratifs complexes.
• Notions en comptabilité et facturation souhaitées.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et par téléphone.
• Gérer la rédaction et la mise en forme du courrier.
• Établir des factures et saisir la comptabilité de chantier.

Connaissances

Polyvalence

Rigueur

Relationnel

Autonomie

Maîtrise du pack Office

Formation

Bac +2 minimum type BTS ou DUT GEA

Outils

Pack Office

Description du poste

ADMINISTRATION GENERALE

• Accueil physique et téléphonique
• Rédaction, mise en forme et gestion du courrier
• Commande et gestion des diverses fournitures

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

• Etablissement des factures
• Saisie de la comptabilité de chantier
• Traitement des bons de livraison et de bons de commandes
• Création et mise à jour de fichiers de suivi des chantiers
• Saisie des BC clients et édition des tableaux de suivi

SUIVI DES DOSSIERS CHANTIERS

• Gestion complète des dossiers administratifs de chantier
• Constitution et mise à jour des dossiers
• Vérification de la validité des documents
• Etablissement des contrats de sous-traitance
• Traitement des demandes de DICT
• Préparation des PPSPS
• Gestion des cautions bancaires
• Suivi des dossiers d'assurance
• Polyvalence , rigueur et sens de l'organisation
• Bon relationnel et capacité à interagir avec différents interlocuteurs
• Réactivité , autonomie et sens de la confidentialité
• Maîtrise du pack Office (Word , Excel)
• Notion en comptabilité et facturation

FORMATION : Bac +2 minimum type BTS ou DUT GEA , Assistant de gestion PME-PMI

EXPERIENCE : Plusieurs années sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP