Assistant de gestion finances REIMS (H/F)

GROUPEMENT D'INTERET PUBLIC PULSY; Reims; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupement régional de santé recherche un assistant de gestion finances à Reims. Le candidat doit maîtriser la gestion administrative et comptable. Les missions incluent le traitement des bons de commande et l'assistance aux membres du pôle finances. Ce poste est en CDI avec un salaire brut annuel de 25 000 à 31 000 euros.

Qualifications

• Compétent dans la gestion administrative et comptable.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Expérience en comptabilité analytique.

Responsabilités

• Traiter les bons de commande et factures fournisseurs.
• Assister le pôle finances dans la gestion quotidienne.
• Gérer les messages électroniques et le courrier.

Connaissances

Qualités relationnelles

Rigueur

Analyse

Technique de gestion administrative

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac +2 en comptabilité ou assistante de gestion

Description du poste

L’assistant de gestion finances traite les bons de commande et factures fournisseurs du GIP Pulsy, et assiste les membres du pôle finances dans la gestion quotidienne et l’administration du GIP Pulsy, sur le volet financier. L’assistant de gestion finances aura pour missions de :

Gestion administrative

• Gestion des messages électroniques des différentes adresses mails du pôle
• Participation aux comités de suivi thématiques de Pulsy
• Réception, traitement du courrier
• Préparation des mails, courriers, rapports, notes

Gestion comptable

• Elaboration des bons de commande sur ELAP : codification comptable, codification analytique
• Vérification et saisie des factures fournisseurs, notes de frais, bons de commande dans ELAP et toute autre opération financière en lien avec l'ordonnateur
• Suivi de la facturation fournisseur et mise à jour des fichiers de suivi
• Echanges réguliers avec les fournisseurs sur les problématiques rencontrées
• Saisies des titres de recettes dans ELAP
• Suivi de leur règlement et gestion des relances si nécessaires

Gestion des systèmes d’informations

• Prendre connaissance et respecter les règles de la PSSI et les procédures associées
• Prendre connaissance et respecter la charte SI
• Participation au Comité de sécurité et/ou à la cellule de crise sur sollicitation
• Alerter le RSSI sur des dysfonctionnements

Respecter la politique qualité

• Prendre connaissance et respecter la politique qualité dans l'ensemble des missions

Doté d’excellentes qualités relationnelles et appréciant le travail en équipe, l’assistant de gestion finances a le sens de l’organisation, du respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de réserve.

Issu d’une formation Bac +2 (comptabilité, assistante de gestion), l’assistant de gestion finances maîtrise les techniques de gestion administrative, les règles de base de la comptabilité ainsi que la comptabilité analytique. Il est doté d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse. La maîtrise des outils bureautiques est obligatoire.

Type de contrat : CDI

Contrat travail : Durée du travail 39H/semaine. Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 31000.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Savoir-être professionnels

• Être à l’écoute, faire preuve d’empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

GROUPEMENT D’INTERET PUBLIC PULSY

1 ou 2 salariés

Le GIP Pulsy est le groupement régional d'appui au développement de la e-santé dans le Grand Est. A ce titre, il porte la mission de la transformation numérique du système de soins, pour faciliter la coordination entre les acteurs en santé au bénéfice des patients. Constitué en 2018, il est le fruit du rapprochement des trois Groupements de Coopération Sanitaire (GCS) historiques et porte à présent l’ensemble de leurs activités. Ses implantations sont Reims, Strasbourg et Villers-lès-Nancy. Mme Géraldine Petitpoisson

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