Assistant de Gestion - Direction H / F

Mercato de l'emploi; Bouxières-aux-Dames; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise locale en croissance recherche un assistant administratif pour gérer divers aspects de son fonctionnement. Ce poste, CDI à temps partiel avec possibilité d'évolution, comprend des responsabilités telles que la gestion administrative, le suivi commercial et la relation client. Le candidat idéal doit faire preuve de rigueur, polyvalence et d'un excellent savoir-être. La rémunération est entre 2 000 € et 2 500 € brut mensuel, avec des avantages intéressants, incluant télétravail possible et prime annuelle.

Prestations

Mutuelle à 100%

PC et téléphone professionnel

Télétravail possible jusqu'à 1,5 jour par semaine

Prime annuelle

Qualifications

• Capacité à gérer des tâches administratives variées.
• Aisance dans les échanges et la relation client.
• Honnêteté et capacité à reconnaître ses erreurs.

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne incluant devis et contrats.
• Suivi de la trésorerie et interaction avec le cabinet comptable.
• Préparation des éléments de paie et gestion des notes de frais.
• Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Savoir-être

Bonne communication

Description du poste

Véritable bras droit du dirigeant, tu seras au coeur du fonctionnement de l'entreprise et interviendras sur deux activités : Nature Piscine et une structure immobilière (SCI).

Tes principales responsabilités :

• Gestion administrative quotidienne (courriers, devis, contrats, relances, classement, archivage papier et numérique)
• Suivi des factures clients / fournisseurs, trésorerie, interface avec le cabinet comptable
• Préparation des éléments de paie et suivi des notes de frais
• Accueil téléphonique, gestion des rendez-vous, appui au suivi de chantiers
• Participation au suivi commercial et à la relation client
• Rédaction des comptes rendus de réunions mensuelles
• Mise à jour du site internet, des réseaux sociaux et de la fiche Google
• Suivi administratif et opérationnel des biens locatifs : loyers, relances, états des lieux, réparations, diagnostics, etc.

Voilà ce qu'il te propose :

CDI - à temps partiel (environ 30h / semaine), évolutif vers un temps plein ou inversement selon ton souhait et ton rythme.

Rémunération : entre 2 000 € et 2 500 € brut mensuel (base temps plein) selon profil.

Avantages : » Mutuelle à 100 %

» PC et téléphone professionnel

» Télétravail possible jusqu'à 1,5 jour par semaine

» Prime annuelle (entre 500 et 1 000 € selon les résultats)

» Voyage d'équipe chaque année (sans conjoints)

Le profil que nous recherchons

Plus que ton diplôme, c'est ta personnalité qui fera la différence !

Tu travailleras dans une équipe majoritairement masculine, il faut donc quelqu'un :

• de caractère, affirmé et à l'aise dans ses échanges,
• rigoureux et polyvalent, qui aime vérifier et anticiper,
• honnête, capable de reconnaître une erreur et d'en parler simplement,
• dotée d'un excellent savoir-être : ta voix, ta présentation et ton attitude reflètent l'image de l'entreprise.

Que tu sois expérimentée ou en début de carrière, si tu as envie de t'impliquer dans une entreprise stable et humaine, ta place est ici !

Je suis Christelle MARCHAL, en charge de la gestion de ce recrutement, et j'attends avec impatience vos candidatures.

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