Assistant de Gestion Administrative H/F

Synergie; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise toulousaine recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour gérer l'administration et l'opérationnel quotidien. Vous serez responsable des achats, du suivi du personnel, de la gestion administrative et des tableaux de bord. Diplômé(e) Bac +2, vous devez avoir 5 ans d'expérience dans le bâtiment. La maîtrise du Pack Office et des connaissances en fournitures de bâtiment sont obligatoires. Ce poste est à pourvoir en CDI à temps plein avec une rémunération attractive.

Prestations

Rémunération attractive

Intégration dans une entreprise à taille humaine

Qualifications

• 5 ans d'expérience minimum dans le secteur du bâtiment ou un environnement technique équivalent.
• Connaissances en quincaillerie et fournitures générales.
• Maîtrise du Pack Office.

Responsabilités

• Lancement de consultations et négociation des conditions commerciales.
• Gestion des formations obligatoires et des équipements de protection individuelle.
• Rapprochement des commandes, bons de livraison et factures.
• Organisation des entretiens de maintenance et suivi des contrôles.
• Suivi des achats et indicateurs de gestion.

Connaissances

Gestion administrative

Négociation

Pack Office

Expérience dans le bâtiment

Formation

Bac +2

Description du poste

Nous recrutons pour notre client, entreprise toulousaine reconnue pour son expertise en menuiserie métallique et serrurerie, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) afin de renforcer son équipe.

Le poste est à pourvoir rapidement, dans le cadre d'un CDI à temps plein, dans le sud-ouest de Toulouse.

Ce que notre client vous propose :

• Rejoindre une entreprise à taille humaine, ancrée dans la région toulousaine depuis plusieurs décennies.
• Une rémunération attractive (30K€)
• Un poste complet et polyvalent, au coeur des échanges entre la production, la direction et les fournisseurs.

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle quotidienne de l'entreprise.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Achats et fournisseurs : lancement de consultations, mise en concurrence, négociation des conditions commerciales et financières annuelles.
• Suivi du personnel de production : gestion des formations obligatoires et des équipements de protection individuelle (EPI).
• Gestion administrative et comptable : rapprochement des commandes, bons de livraison et factures avant transmission à la comptabilité.
• Organisation et suivi des entretiens de maintenance du bâtiment et des équipements, suivi des contrôles périodiques.
• Tableaux de bord et reporting : suivi des achats, consommations et indicateurs de gestion.

Titulaire d'une formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans le secteur du bâtiment ou un environnement technique équivalent. Vous avez des connaissances en quincaillerie et fournitures générales du bâtiment.

Vous maîtrisez le Pack Office.