Assistant de gestion administrative (F / H)

CNFPT; Île-de-France; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public de formation recherche un Assistant de gestion administrative pour rejoindre son équipe à Île-de-France. Les tâches incluent la préparation et le suivi administratif du conseil d’administration, une connaissance de la fonction publique territoriale est souhaitée. Ce poste offre des avantages sociaux, la possibilité de télétravail et un engagement envers l'inclusion. Rémunération compétitive avec primes et RTT.

Prestations

Jusqu’à 23 jours de RTT

Télétravail possible

Participations aux frais de transport

Opportunités de formation

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement d’une assemblée délibérante appréciée.
• À l'aise avec l’utilisation des outils numériques.
• Aptitudes à déterminer les priorités et à anticiper les demandes.

Responsabilités

• Préparer et suivre le conseil d’administration.
• Assurer l’organisation matérielle des séances.
• Gérer la logistique des déplacements des membres.

Connaissances

Connaissance de la fonction publique territoriale

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Qualités d'écoute

Sens des relations humaines

Respect des délais

Formation

Expérience sur des missions équivalentes

Outils

Word

Excel

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant de gestion administrative (F / H)

Contexte et définition du poste

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations. Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et coconstruire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de la Direction des affaires juridiques et des assemblées , placé sous l'autorité hiérarchique dela responsable du service des assemblées, vous intégrez une équipe de3 agents.

Vos missions principales

• Préparer et assurer le suivi administratif du conseil d’administration : mise en forme des documents, envoi des convocations et dossiers dans le respect des délais, transmission des actes au contrôle de légalité
• Suivre la planification et assurer l’organisation matérielle des séances du conseil d’administration
• Gérer la logistique des déplacements (transports et hébergement) des membres des instances
• Assurer le traitement des états de frais des membres des instances
• Contribuer à l’accueil et aux bonnes relations avec les membres des instances, les contributeurs internes et les prestataires extérieurs
• Participer au classement et à l’archivage des dossiers du service

Profil recherché

• Vous disposez d’une connaissance de la fonction publique territoriale et idealement du fonctionnement d’une assemblée délibérante
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel notamment) et vous êtes à l’aise avec l’utilisation des outils numériques
• Vous êtes doté de qualités d’écoute, de discrétion, d’un bon sens des relations humaines et du travail en équipe
• Vous avez des aptitudes à déterminer les priorités, à anticiper les demandes et à respecter les délais.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d’emplois des adjoints administratifs ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. -4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes. Les candidatures contractuelles seront étudiées.

Les plus

• Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.
• Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
• Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service
• Une politique active de formation
• Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
• Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
• Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
• La participation aux frais de transport collectif et / ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)
• Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes.

Rémunération

Traitement indiciaire + Prime (IFSE) de .71 € bruts / mois

Prime annuelle de 2 € bruts, au prorata du temps travaillé pour une année complète en .

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l\'engagement professionnel et l\'atteinte des objectifs.